Datenschutzrichtlinie

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

ZEBRA PEN (UK) Limited Magyarországi Fióktelepe (Ungarische Niederlassung)

INHALTSVERZEICHNIS

1. Einleitung

2. Datenverwaltung

2.1. Direktanfragen

2.2. Newsletter

2.3. Kontaktformular

2.4. Gewinnspiele

2.5. Cookies

2.6. Verwaltung der Kontaktdaten von Vertragspartnern

2.7. Personalbeschaffung

2.8. Verwaltung von Mitarbeiterdaten

3. Datenverarbeiter

4. Datensicherheitsmaßnahmen

5. Rechte der betroffenen Personen

5.1. Auskunftsrecht

5.2. Recht auf Berichtigung

5.3. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

5.4. Recht auf Einschränkung

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

5.6. Widerspruchsrecht

5.7. Widerrufsrecht

5.8. Verfahrensbestimmungen

6. Alternativen zur Ausübung von Rechten

6.1. Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

6.2. Das Recht auf gerichtlichen Rechtsbehelf

7. Datenschutzvorfälle und ihre Umstände, Auswirkungen und die Maßnahmen, die zu ihrer Verhinderung ergriffen werden

1. EINLEITUNG

1.1. Eine ungarische Niederlassung von ZEBRA PEN (UK) Limited (im Folgenden: ZEBRA PEN) informiert Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie (im Folgenden: Richtlinie) über die wichtigsten Informationen im Zusammenhang mit der Kontrolle der personenbezogenen Daten betroffener Personen, insbesondere über den Zweck, die Rechtsgrundlage der Datenkontrolle, die Speicherdauer und den Umfang der kontrollierten Daten sowie über die Rechte und Rechtsmittel, die den betroffenen Personen in Bezug auf die Datenkontrolle zustehen.

1.2. Diese Richtlinie gilt für den Online-Auftritt von ZEBRA PEN unter dem Domänennamen https://zebrapeneu.com/, für die Website von ZEBRA PEN (im Folgenden: Website), die Marketingaktivitäten von ZEBRA PEN bei Veranstaltungen und die Datenkontrollaktivitäten von ZEBRA PEN im Rahmen der Rekrutierung.

1.3. ZEBRA PEN stellt als Datenverantwortlicher sicher, dass die Richtlinie den betroffenen Personen bei der Erfassung ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung steht und dass ihnen ihr Inhalt offengelegt wird. ZEBRA PEN behält sich das Recht vor, die Richtlinie einseitig zu ändern. ZEBRA PEN stellt sicher, dass die jeweils geltende Datenschutzrichtlinie kontinuierlich verfügbar und auf der Homepage der Website einsehbar ist.

1.4. ZEBRA PEN behandelt die von den betroffenen Personen an ZEBRA PEN übermittelten personenbezogenen Daten vertraulich und ergreift alle sicherheitstechnischen und organisatorischen Maßnahmen, die vernünftigerweise von ZEBRA PEN erwartet werden können, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir Informationen, auf deren Grundlage eine natürliche Person zweifelsfrei identifiziert werden kann. Die wichtigsten personenbezogenen Daten sind die sogenannten Identifikationsdaten, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Online-ID, aber auch das Bild und das Videomaterial gelten als personenbezogene Daten (im Folgenden: personenbezogene Daten).

1.5. Beschäftigungsbezogene personenbezogene Daten sind arbeitsbezogene personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Beschäftigung oder einem Rechtsverhältnis zur Ausübung von Arbeit, deren Begründung oder Beendigung sowie personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit, während oder in Bezug auf die Beschäftigung oder ein anderes Rechtsverhältnis zur Ausübung von Arbeit verarbeitet werden (im Folgenden: Beschäftigungsbezogene personenbezogene Daten).

1.6. Wir informieren Sie freundlich darüber, dass die Richtlinie in Übereinstimmung mit den folgenden Gesetzen erstellt wurde, insbesondere:

– VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden: DSGVO);

– Gesetz Nr. CXII von 2011 über informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit (im Folgenden: Datenschutzgesetz);

– Gesetz Nr. V von 2013 über das ungarische Bürgerliche Gesetzbuch (im Folgenden: Bürgerliches Gesetzbuch); und

– Gesetz Nr. I von 2012 zum ungarischen Arbeitsgesetzbuch (im Folgenden: Arbeitsgesetzbuch).

1.7. Der Geltungsbereich der Richtlinie erstreckt sich nicht auf die Dienste und die Datenkontrolle von Websites und Dienstanbietern, zu denen ein Link auf der Website führt (z. B. Facebook, YouTube, LinkedIn, Profession.hu). Diese Dienste unterliegen den Bestimmungen der Datenschutzrichtlinie des Drittanbieters, der den Dienst betreibt, während ZEBRA PEN für diese Datenkontrolle nicht haftbar gemacht werden kann.

1.8. Die Richtlinie gilt nicht für die Datenkontrolle, die nach Abschluss der einzelnen Verträge mit Vertragspartnern durchgeführt wird. Während der Vertragserfüllung werden die Bestimmungen bezüglich der jeweiligen Datenkontrolle durch den Anhang zur Datenkontrolle des jeweiligen Vertrags geregelt.

1.9. Daten von ZEBRA PEN als Verantwortlicher:

Firmenname: A ZEBRA PEN (UK) Limited Ungarische Niederlassung

Kurzname des Unternehmens: ZEBRA PEN

Sitz: H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

Postanschrift: H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

Firmenregistrierungsnummer: 01-17-001339

Registrierungsbehörde: Metropolitan Court of Registration

Steuernummer: 28753773-2-41

Name des Vertreters: Lázár Szilvia, Zweigstellenleiter

E-Mail: marketing@zebrapen-eu.hu

Telefon: +36 1 630 9173

Website: https://zebrapeneu.com

2. DATENVERWALTUNG

2.1. Direktanfragen

Auf der Grundlage der ausdrücklichen freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person kontaktiert ZEBRA PEN diese Personen mit Werbematerialien und Sonderangeboten. Die Einzelhandelspartner, die ZEBRA PEN-Produkte verkaufen, sind auf der Händlersuche-Plattform der Website aufgeführt (im Folgenden: Händlersuche). auf ausdrückliche Anfrage. Die betroffene Person kann ihre (vorläufige) Zustimmung auf folgenden Wegen erteilen:

– durch Ausfüllen und Absenden des auf der Website bereitgestellten Kontaktformulars;

– durch schriftliche Zustimmung gegenüber einem Mitarbeiter von ZEBRA PEN bei Veranstaltungen (z. B. Ausstellungen, Konferenzen).

2.1.1. Zweck der Verarbeitung

ZEBRA PEN verarbeitet personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten) potenzieller Neukunden und der Kontaktpersonen potenzieller neuer Vertragspartner zum Zwecke der Zusendung von Marketinganfragen (z. B. Informationen und Benachrichtigungen über personalisierte Werbeaktionen, Kampagnen und Gewinnspiele).

Auflistung von Einzelhandelsgeschäften im Store Locator.

2.1.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Einwilligung des Empfängers, die dieser durch die Anmeldung zum Newsletter erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

2.1.3. Kreis der betroffenen Personen

Personen, die das Kontaktformular ordnungsgemäß ausfüllen und übermitteln Formular oder Newsletter-Abonnementformular auf der Website sowie Kontaktpersonen von Einzelhandelsgeschäften, die im Store Locator aufgeführt sind.

2.1.4. Umfang der kontrollierten Daten

Beim Senden direkter Anfragen kontrolliert ZEBRA PEN die folgenden personenbezogenen Daten der betroffenen Person:

– vollständiger Name

– E-Mail-Adresse

– Telefonnummer.

2.1.5. Speicherdauer

Die betroffene Person kann ihre Einwilligung zur Datenverwaltung für Marketingzwecke jederzeit widerrufen, indem sie eine E-Mail an marketing@zebrapen-eu.hu sendet. In diesem Fall löscht ZEBRA PEN die personenbezogenen Daten der betroffenen Person aus seinen Aufzeichnungen.

2.2. Newsletter

ZEBRA PEN versendet Newsletter an Abonnenten über die Newsletter-Versandschnittstelle von MailerLite, die von MailerLite Limited betrieben wird.

Die betroffene Person kann ihre (vorläufige) Zustimmung über die folgenden Kanäle erteilen:

– durch Ausfüllen und Absenden des auf der Website bereitgestellten Newsletter-Abonnementformulars; – durch schriftliche Einwilligung gegenüber einem Mitarbeiter des ZEBRA PEN bei Veranstaltungen (z. B. Ausstellungen, Konferenzen).

2.2.1. Zweck der Kontrolle

ZEBRA PEN kontrolliert die personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen (Name, Kontaktdaten) potenzieller neuer Vertragspartner und potenzieller Neukunden zum Zwecke von Direktmarketingaktivitäten (z. B. Informationen über neue Produkteinführungen, Veranstaltungen oder Preisnachlässe bestimmter Produkte).

2.2.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die vorherige Zustimmung des Empfängers, die durch die Anmeldung zum Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

2.2.3. Kreis der betroffenen Personen

Personen, die den Newsletter von ZEBRA PEN freiwillig abonnieren.

2.2.4. Kreis der kontrollierten Daten

Beim Versand des Newsletters kontrolliert ZEBRA PEN die folgenden personenbezogenen Daten des Abonnenten:

– vollständiger Name

– E-Mail-Adresse

– Telefonnummer

2.2.5. Speicherdauer

Sollte sich der Newsletter-Empfänger vom Newsletter abmelden, wertet ZEBRA PEN dies als Widerruf der Einwilligung des Empfängers und wird dem Empfänger keine weiteren Newsletter mehr zusenden und ab dem Zeitpunkt der Abmeldung wird der Empfänger aus dem Newsletter gelöscht. Empfängerliste.

2.3. Kontaktformular

2.3.1. Zweck der Verarbeitung

ZEBRA PEN verarbeitet die personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten) der Ansprechpartner potenzieller neuer Vertragspartner zum Zwecke des Direktmarketings und speichert diese im eigenen CRM-System für einen bestimmten Zeitraum.

2.3.2. Rechtsgrundlage

Auf der Grundlage der ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person kontaktiert ZEBRA PEN diese Personen mit Werbematerialien und Sonderangeboten (Artikel 6 Absatz (1) Punkt a) der DSGVO).

2.3.3. Kreis der betroffenen Personen

Die Personen, die das Kontaktformular auf der Website ausfüllen und absenden, und Personen, die bei Veranstaltungen das Einverständnisformular auf Papier ausfüllen.

2.3.4. Umfang der kontrollierten Daten

Beim Ausfüllen des Kontaktformulars kontrolliert ZEBRA PEN die folgenden personenbezogenen Daten der Personen, die das Kontaktformular ausfüllen:

– vollständiger Name

– E-Mail-Adresse

– Telefonnummer

– Adresse

– Firmenname

2.3.5. Speicherdauer

Die beim Absenden des Kontaktformulars erteilte Zustimmung wird per E-Mail an die E-Mail-Adresse order@zebrapen-eu.hu gesendet, auf die der Marketingmitarbeiter Zugriff hat. Wenn auf der Grundlage der Anfragen keine Einigung zwischen ZEBRA PEN und dem Unternehmen der betroffenen Person erzielt wird, speichert ZEBRA PEN die im Zusammenhang mit den Anfragen kontrollierten Daten für 6 Monate, es sei denn, die betroffene Person verlangt ausdrücklich eine weitere Kontrolle ihrer Daten, wonach ZEBRA PEN sie unverzüglich löscht.

Die betroffene Person ist berechtigt, ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung für Marketingzwecke jederzeit durch Senden einer Erklärung an marketing@zebrapen-eu.hu zu widerrufen. In diesem Fall löscht ZEBRA PEN die personenbezogenen Daten der betroffenen Person aus seinen Aufzeichnungen.

2.4. Gewinnspiele

ZEBRA PEN organisiert im Rahmen seiner Marketingaktivitäten Gewinnspiele. ZEBRA PEN erstellt die maßgeschneiderte Datenschutzrichtlinie (im Folgenden: Gewinnspielrichtlinie) zur Teilnahme und zu den Bedingungen jedes einzelnen Wettbewerbs. Teilnehmer im Sinne der Gewinnspielrichtlinie können sich wie dort beschrieben bewerben. Teilnehmer geben personenbezogene Daten im Zusammenhang mit ihrer Anmeldung und Teilnahme am Gewinnspiel und im Falle des Gewinners im Zusammenhang mit dem Erhalt der Preise an. Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ist ZEBRA PEN.

2.4.1. Zweck der Verarbeitung

ZEBRA PEN verarbeitet die personenbezogenen Daten der Teilnehmer am Gewinnspiel zum Zwecke der Teilnahme am Gewinnspiel, der Ziehung der Preise, der erforderlichen Koordination für den Erhalt der Preise im Falle eines Gewinns und um die Zustellung der Preise zu ermöglichen.

2.4.2. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die vorherige Zustimmung der betroffenen Person (Artikel 1 Absatz (1) Punkt a) der DSGVO). Die Teilnehmer erteilen ihre Zustimmung durch die Registrierung (d. h. durch konkludentes Verhalten), wie in der Gewinnspielrichtlinie beschrieben.

2.4.3. Kreis der betroffenen Personen

Personen, die am Gewinnspiel teilnehmen.

2.4.4. Kreis der verarbeiteten Daten

Beim Versand des Newsletters verarbeitet ZEBRA PEN die folgenden personenbezogenen Daten des Abonnenten:

– vollständiger Name

– E-Mail-Adresse

– Adresse

– Telefonnummer.

2.4.5. Speicherdauer

ZEBRA PEN verwaltet die personenbezogenen Daten der betroffenen Person für die Dauer des Gewinnspiels, wie in der Gewinnspielrichtlinie festgelegt.

Die am Gewinnspiel teilnehmende Person kann ihre Zustimmung zur Verwaltung jederzeit widerrufen, indem sie eine E-Mail an marketing@zebrapen-eu.hu sendet.

2.5. Cookies

Die Website verwendet Cookies. Das Cookie wird vom Webserver an den Browser des Besuchers gesendet und dann vom Browser an den Server zurückgesendet.

Cookies sind verschlüsselte Datensätze, Pfade, die vom Browser der betroffenen Person gespeichert werden, die die Website besucht, und dürfen nur zusammen mit dem jeweiligen Server interpretiert werden. Die Daten des Benutzers selbst werden vom Server gespeichert, nicht vom Cookie. Wenn die betroffene Person die Website das nächste Mal besucht, liest ihr Browser das Cookie und zeigt die Informationen oder Elemente auf der Website an, die das Cookie ursprünglich gesetzt haben. Cookies werden normalerweise beim Besuch oder Verlassen der Website gespeichert. Cookies können nicht zur Identifizierung der betroffenen Person verwendet werden und beeinträchtigen nicht die Leistung des Geräts der betroffenen Person.

Weitere Informationen zur Cookie-Technologie und ihrer Funktionsweise finden Sie beispielsweise unter www.allaboutcookies.org.

2.5.1. Zweck der Kontrolle

Cookies werden für folgende Zwecke verwendet:

– Messung der Leistung einer Website;

– Analyse des Surfverhaltens.

2.5.2. Rechtsgrundlage

Die betroffene Person ist berechtigt, die Bedingungen für die Speicherung und den Zugriff auf Cookies durch entsprechende Einstellungen ihres Internetbrowsers festzulegen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies grundsätzlich standardmäßig. Die betroffene Person kann Cookies jedoch vollständig deaktivieren oder ihren Browser so einstellen, dass sie beim Senden eines Cookies eine Warnung sendet. Um den Empfang von Cookies zu verhindern oder Einstellungen anzuwenden, muss die betroffene Person die Browsereinstellungen ändern. Informationen zum Deaktivieren oder Aktivieren von Cookies finden Sie im „Hilfe“-Menü Ihres Browsers. Informationen zum Setzen von Cookies für gängige Browser finden Sie unter den folgenden Links:

– Internet Explorer: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies;

– Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/hu/questions/new/desktop/cookies;

– Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu;

– Opera: http://help.opera.com/opera/Windows/2256/en/controlPages.html#manageCookies

– Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ werden die Daten

2.5.3. Umfang der betroffenen Personen

Personen, die die Website nur besuchen, wenn sie ihre Zustimmung geben.

2.5.4. Umfang der kontrollierten Daten

Bei der Verwendung von Cookies kontrolliert ZEBRA PEN die folgenden personenbezogenen Daten der Besucher:

– IP-Adresse

– Standort

– Uhrzeit und Datum, Dauer und Häufigkeit des Besuchs der Website https://zebrapeneu.com/

2.5.5. Speicherdauer

Je nach Typ werden diese Dateien am Ende der Browsersitzung (temporäre Cookies) oder nach einem längeren Zeitraum (permanente Cookies) gelöscht.

2.6. Kontrolle der Kontaktdaten von Vertragspartnern

ZEBRA PEN pflegt während seiner gesamten Aktivitäten kontinuierlichen Kontakt mit seinen Kunden. ZEBRA PEN nutzt externe Dienstleister (Subunternehmer und Lieferanten), um bestimmte Dienstleistungen zur Unterstützung seiner Aktivitäten bereitzustellen (z. B. Gehaltsabrechnung, Büromiete, Transport). Es kontrolliert auch Daten im Umgang mit diesen Vertragspartnern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von ZEBRA PEN als Verantwortlicher [Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe f) der GDPR], für das ZEBRA PEN die nachstehend beschriebene Abwägungsprüfung durchgeführt hat.

1. Bestehen und Rechtmäßigkeit des berechtigten Interesses

1. Feststellung des berechtigten Interesses

Zweck der Datenverarbeitung ist die Aufrechterhaltung des Kontakts mit den im Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen (einschließlich insbesondere Verkauf) durch ZEBRA PEN (im Folgenden: Vertrag) angegebenen Ansprechpartnern (im Folgenden: betroffene Personen) und damit indirekt die Erfüllung des Vertrags. ZEBRA PEN hat ein berechtigtes Interesse daran, einen ungehinderten Kontakt mit dem Vertragspartner sicherzustellen, um die im Vertrag festgelegten Aufgaben effektiv erfüllen zu können. Im Vertrag verpflichten sich die Parteien, Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Vertrag an die dort angegebenen Ansprechpartner oder in einigen Fällen an die vom Vertragspartner später benannte Person zu senden. Eine solche Mitteilung ermöglicht es ZEBRA PEN, die Anfrage des Kunden nach einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung zu erhalten, und mit derselben Mitteilung kann ZEBRA PEN auch den Lieferanten in das Projekt einbeziehen. ZEBRA PEN hat ein berechtigtes und tatsächliches Interesse daran, sicherzustellen, dass sowohl ZEBRA PEN als auch der Vertragspartner ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können. Unter Berücksichtigung des im ungarischen Recht verankerten Grundsatzes der Vertragsfreiheit und der allgemein anerkannten Praxis in der Geschäftswelt widerspricht die Bereitstellung von Kontaktdaten keinen gesetzlichen Bestimmungen und gilt als rechtmäßig.

2. Echtes, konkretes und zeitnahes berechtigtes Interesse

ZEBRA PEN hat ein Interesse an der Aufrechterhaltung des Kontakts im Hinblick auf die bestehenden Verträge und alle zukünftigen Verträge (Bestellungen), und zwar immer zeitnah und in einer für den Geschäftsverlauf erforderlichen Weise, und ist daher spezifisch und von begrenztem Umfang.

Das Bestehen des berechtigten Interesses kann auf der Grundlage der oben genannten Punkte 1 und 2 festgestellt werden, und die Frage der Notwendigkeit kann daher geprüft werden.

1. Notwendigkeit der Datenverarbeitung

1. Die absolute Notwendigkeit und Angemessenheit der Datenverarbeitung zur Erreichung des Zwecks

Es liegt im Interesse von ZEBRA PEN, die im Vertrag festgelegten beruflichen Aufgaben innerhalb eines optimalen Zeitrahmens und effizient auszuführen. Die mit der Vertragserfüllung verbundenen Verwaltungsaufgaben (z. B. Beschaffung von Dokumenten) können auf möglichst effiziente Weise durchgeführt werden, indem ZEBRA PEN direkt Kontakt zu der verantwortlichen Person aufnimmt, die beim Kunden, Subunternehmer oder Lieferanten beschäftigt ist und für die Durchführung dieser Aufgaben kompetent ist.

2. Verfügbare Alternativen

Für ZEBRA PEN stehen keine alternativen Lösungen zur Verfügung, andere Lösungen ohne Datenkontrolle sind im Hinblick auf das Beziehungsmanagement nicht praktikabel.

Die Notwendigkeit des berechtigten Interesses kann auf der Grundlage der oben genannten Punkte 1 und 2 festgestellt werden, und die Frage der Verhältnismäßigkeit kann daher geprüft werden.

1. Verhältnismäßigkeit der Datenkontrolle

1. Prüfung der Art der Interessen

Das Interesse von ZEBRA PEN besteht darin, ungehinderten Kontakt mit dem Vertragspartner aufrechtzuerhalten, um den Vertrag erfüllen zu können. Die Datenkontrolle berührt das Recht der betroffenen Person auf informationelle Selbstbestimmung, das jedoch gemäß den Grundsätzen der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit eingeschränkt werden kann.

2. Art der Daten

Name, geschäftliche Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse der Kontaktperson (betroffene Person). Die personenbezogenen Daten werden vom Vertragspartner von ZEBRA PEN bereitgestellt, der selbst auch Datenverantwortlicher ist. Die übermittelten Daten enthalten keine besonderen Daten.

3. Die positiven/ungünstigen Auswirkungen der Datenverarbeitung für die Betroffenen

Die folgenden Rechte der Betroffenen können verletzt werden oder die Datenverarbeitung kann die folgenden ungünstigen Auswirkungen auf die Betroffenen haben: das Recht, den Namen zu tragen; die Identifizierung der natürlichen Person auf der Grundlage anderer Daten.

• Die Beziehung zwischen der betroffenen Person und ZEBRA PEN:

Es besteht keine Rechtsbeziehung zwischen der betroffenen Person und ZEBRA PEN, und es besteht ein Handelsvertrag (z. B. Verkauf, Agentur, Engagement, Dienstleistung) zwischen dem Vertragspartner und ZEBRA PEN.

• Die Art der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EWR-Mitgliedstaaten auf Papier und elektronisch. Die Verarbeitung ist gemäß den Grundsätzen der Datenminimierung und Zweckbindung auf die Daten beschränkt, die für die Zwecke des verfolgten berechtigten Interesses unbedingt erforderlich sind. Die kontrollierten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Wahrung des berechtigten Interesses beobachtet, aufgezeichnet und gespeichert. Insbesondere vergleicht der Verantwortliche die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht mit anderen Daten, führt kein Profiling durch und gibt die Daten nicht an die Öffentlichkeit weiter. Auf diese Weise sind die Auswirkungen der Verarbeitung so vorhersehbar und vorhersehbar wie möglich.

• Angemessene Erwartungen der betroffenen Person

Die betroffene Person kann im Rahmen ihrer Tätigkeit oder Aufgaben vernünftigerweise erwarten, dass sie im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit dem Vertragspartner (z. B. Arbeitsverhältnis, Engagement), insbesondere im Rahmen des mit ZEBRA PEN geschlossenen Vertrags, ihre Kontaktdaten angibt.

• Information der betroffenen Person über die Datenverarbeitung

Der Vertragspartner verpflichtet sich, den für die Verarbeitung der betroffenen Person verantwortlichen Vertragspartner im Rahmen der zwischen ihnen bestehenden Rechtsbeziehung über die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person durch ZEBRA PEN und die Möglichkeit einer solchen zu informieren. ZEBRA PEN unterstützt den Vertragspartner bei dieser Bereitstellung von Informationen mittels dieser Richtlinie und mit allen anderen erforderlichen Mitteln.

4. Garantien, Sicherheitsmaßnahmen

ZEBRA PEN integriert die folgenden Sicherheitsvorkehrungen und Risikominderungsmaßnahmen in seine Datenverwaltung:

• ZEBRA PEN beschränkt den Umfang der verwalteten personenbezogenen Daten auf die für den täglichen Kontakt erforderlichen Kontaktdaten.

• Die personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen werden in gedruckter Form, wie im jeweiligen Vertrag festgelegt, in abschließbaren Büros und elektronisch im Business Central-System sowie in Microsoft Office gespeichert und sind mit einer eindeutigen ID und einem Passwort zugänglich.

• Mitarbeiter dürfen die personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen nur im Büro und auf ihren Unternehmensgeräten speichern und sie nur für Zwecke des Beziehungsmanagements während der Erfüllung ihrer Arbeitspflichten verwenden.

• Cosmo Consult Kft. als Datenverarbeiter, der die Business Central-Software verwaltet, wendet zusammen mit ZEBRA PEN geeignete Datensicherheitsmaßnahmen an (z. B. Passwortschutz, IT-Audits, Tests, Exportschutz).

• Die personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen werden von ZEBRA PEN ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit ihnen und damit der Erfüllung der Verträge verwendet. Die Kontaktaufnahme erfolgt zu einem Zeitpunkt und auf eine Weise, die den Bedürfnissen des Partners und der Art des Projekts angemessen ist, wobei Arbeitszeit und damit Privatsphäre so weit wie möglich berücksichtigt werden.

• ZEBRA PEN verwaltet die Kontaktdaten während des bestehenden Rechtsverhältnisses oder nach Beendigung des Rechtsverhältnisses zum Zwecke der Durchsetzung etwaiger Rechtsansprüche (z. B. Schadensersatz) bis zur Verjährung (5 Jahre). Falls eine Zahlung auf Grundlage des Vertrags erfolgt, gelten die damit verbundenen Dokumente, die die personenbezogenen Daten der Kontaktperson enthalten, als Buchhaltungsunterlagen, die ZEBRA PEN gemäß den geltenden Buchhaltungsgesetzen 8 Jahre lang aufbewahren muss.

1. Ergebnis

Auf der Grundlage der Bewertung der Interessen von ZEBRA PEN und den Kontaktpersonen ist ZEBRA PEN unter Berücksichtigung der oben genannten Umstände zu dem Schluss gekommen, dass die Verwaltung der personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen nur geringe Auswirkungen auf die Privatsphäre der Kontaktpersonen hat und dass die oben aufgeführten Schutzmaßnahmen das Risiko verringern, dass personenbezogene Daten in größerem Umfang als nötig erhoben und verwendet werden. ZEBRA PEN ist auf Grundlage des Vorstehenden der Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse im Hinblick auf den Vertrag mit dem Vertragspartner an der Verarbeitung der Daten der Kontaktpersonen nachgewiesen werden kann, die Interessen von ZEBRA PEN gegenüber den Interessen, Grundrechten und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen und eine Verarbeitung daher zur Wahrung der berechtigten Interessen von ZEBRA PEN zulässig ist.

2.7. Rekrutierung

ZEBRA PEN erfasst im Rahmen seiner Rekrutierungsaktivitäten personenbezogene Beschäftigungsdaten von Bewerbern.

2.7.1. Zweck der Kontrolle

ZEBRA PEN kontrolliert die personenbezogenen Beschäftigungsdaten zu Rekrutierungszwecken, um ein Arbeitsverhältnis mit den Bewerbern für die ausgeschriebenen Stellen herzustellen. Im Falle eines erfolglosen Rekrutierungsprozesses kontrolliert ZEBRA PEN die personenbezogenen Beschäftigungsdaten des Bewerbers in jedem Fall ausschließlich mit dessen ausdrücklicher Zustimmung zum Zweck der Besetzung künftig ausgeschriebener Stellen.

2.7.2. Rechtsgrundlage

ZEBRA PEN führt die Datenkontrolle zu Rekrutierungszwecken nach vorheriger Benachrichtigung der betroffenen Person und mit der Zustimmung der betroffenen Person durch, die ZEBRA PEN direkt über Profession.hu erteilt wurde. Die Zustimmung umfasst (i) die Kontrolle der Daten im Zusammenhang mit der betreffenden Stellenanzeige und, als separate Option, (ii) im Falle eines erfolglosen Rekrutierungsprozesses die Speicherung und Verwendung der personenbezogenen Beschäftigungsdaten und des Lebenslaufs zum Zweck der Besetzung künftig ausgeschriebener Stellen. (Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe a) der DSGVO).

2.7.3. Umfang der betroffenen Personen

Die Datenverarbeitung zu Rekrutierungszwecken betrifft die personenbezogenen Daten von Bewerbern für von ZEBRA PEN ausgeschriebene Stellen.

2.7.4. Umfang der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Datenverarbeitung zu Rekrutierungszwecken verarbeitet ZEBRA PEN die folgenden personenbezogenen Daten des Bewerbers und Kandidaten:

– vollständiger Name

– E-Mail-Adresse

– Telefonnummer

– ständige Adresse

– Wohn-/vorübergehende Adresse

– Geburtsort und -datum

– Unterschrift

– im Lebenslauf angegebene personenbezogene Daten (frühere Jobs, Ausbildung, Hobbys, gesprochene Fremdsprachen)

– Ergebnisse eines Eignungstests, sofern vom Bewerber absolviert

– bei erfolgreichem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens auch die personenbezogenen Daten des Bewerbers (siehe Datenschutzrichtlinie für Bewerber).

2.7.5. Speicherdauer

ZEBRA PEN verwaltet die personenbezogenen Beschäftigungsdaten der betroffenen Person gemäß der oben genannten Rechtsgrundlage und für die oben genannten Rekrutierungszwecke bis zum erfolgreichen Abschluss des Rekrutierungsprozesses, d. h. bis zur Annahme des von ZEBRA PEN übermittelten Stellenangebots. Wenn der Rekrutierungsprozess nicht erfolgreich war und ZEBRA PEN dem Bewerber kein Stellenangebot unterbreitet, speichert ZEBRA PEN die personenbezogenen Beschäftigungsdaten des Bewerbers nur auf der Grundlage der ausdrücklichen Zustimmung des Bewerbers und bis zum ausdrücklichen Widerruf der Zustimmung, jedoch für einen Zeitraum von maximal 1 Jahr.

2.8. Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verwaltet ZEBRA PEN die personenbezogenen Beschäftigungsdaten seiner Mitarbeiter zum Zwecke der Erfüllung von Arbeitsverträgen und auf der Grundlage bestimmter berechtigter Interessen und in bestimmten Fällen auf der Grundlage der ausdrücklichen Zustimmung des Mitarbeiters.

Detaillierte Informationen zur Kontrolle der personenbezogenen Daten von Mitarbeitern im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses sind in der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter enthalten, die den Mitarbeitern jederzeit in elektronischer Form auf dem internen Server von ZEBRA PEN zur Verfügung steht und dem Mitarbeiter (Arbeitnehmer) bei Begründung des Beschäftigungsverhältnisses (anderes Rechtsverhältnis zur Erbringung von Arbeit) zur Verfügung gestellt wird.

3. DATENVERARBEITER

Ein Datenverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag von ZEBRA PEN als Datenverantwortlicher verarbeitet.

ZEBRA PEN beauftragt die folgenden Datenverarbeiter mit der Datenverarbeitung:

Marketing Astro Kft.

https://www.marketingastro.com/ Sitz: 2161 Csomád, Kossuth Lajos út 79. Firmenregistrierungsnummer: 13-09-210700

Steuernummer: 25149205-2-13

E-Mail: hello@marketingastro.com

Telefon: +36 30 370 3411

Der Host der eigenen Website von ZEBRA PEN und Marketingdienstleister. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden auf einem vom Hosting-Anbieter betriebenen Server gespeichert. Auf die Daten können nur unsere Mitarbeiter und die Mitarbeiter, die den Server betreiben, zugreifen. Sie alle sind jedoch für die sichere Kontrolle der Daten verantwortlich. Der Zweck der Datenkontrolle besteht darin, den Betrieb der Website sicherzustellen. Die von der betroffenen Person bereitgestellten personenbezogenen Daten werden bis zum Ende des Betriebs der Website oder gemäß der vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Betreiber der Website und dem Hosting-Anbieter verarbeitet. Bei Bedarf kann die betroffene Person auch die Löschung ihrer Daten verlangen, indem sie den Hosting-Anbieter kontaktiert. Die Rechtsgrundlage für die Datenkontrolle ist die Zustimmung der betroffenen Person und die gesetzlich vorgeschriebene Datenkontrolle. Das Rechenzentrum befindet sich in Csomád, am Sitz von Marketing Astro.

Speicherung und Sicherung von Website-Daten (einschließlich Kontaktformulareinreichungen), personenbezogene Daten, die von ZEBRA PEN im Rahmen von Marketingaktivitäten kontrolliert werden

Google (Google Analytics)

https://www.google.com/about/datacenters/

ZEBRA PEN misst den Verkehr der Website mithilfe von Google Analytics. Während der Nutzung des Dienstes werden Daten übertragen. Die übertragenen Daten sind nicht zur Identifizierung der betroffenen Person geeignet. Weitere Informationen zu den Datenschutzgrundsätzen von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/ads/.

Cookie-Daten

MailerLite Limited

https://www.mailerlite.com

Dublin 2, D02 P593, 71 Lower Baggot Street, Erdgeschoss, Irland

MailerLite Limited ist der von ZEBRA PEN beauftragte Datenverarbeiter und ZEBRA PEN gewährleistet die Sicherheit personenbezogener Daten und die Datenkontrolle gemäß der DSGVO durch die Überprüfung der Datenschutzbestimmungen von MailerLite Limited.

Daten, die vom Benutzer auf Grundlage seiner Einwilligung zum Versenden von Newslettern oder für Direktmarketing bereitgestellt werden

Dialogue Creatives Kft.

https://dialoguecreatives.com/

– eingetragener Firmensitz: 1036 Budapest, Lajos utca 48-66. E. ép.

– Handelsregisternummer: 01-09-909776

– Steuernummer: 14567339-2-41

– E-Mail: hello@dialoguecreatives.com

Werbeagentur

Cookie-Daten, Daten zu Gewinnspielen und Direktanfragen

Cosmo Consult Kft.

https://www.cosmoconsult.hu/

– Firmensitz: 1118 Budapest, Rétköz utca 5.

– Handelsregisternummer: 01-09-300717

– Steuernummer: 25997053-2-43

– E-Mail: contact.hu@cosmoconsult.com

– Telefon: +36 1 899 9000

ZEBRA PEN verwendet Microsoft-Lizenzen, die von Cosmo Consult auf Abonnementbasis bereitgestellt werden. Darüber hinaus stellt Cosmo Consult ZEBRA PEN die Unternehmensverwaltungssoftware Business Central und deren Wartung zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Daten werden von ZEBRA PEN kontrolliert.

Profession.hu

– Firmensitz: 1123 Budapest, Nagyenyed utca 8-14. 4. em.

– Firmenregistrierungsnummer: 01-09-199015

– Steuernummer: 25087879-2-44

– E-Mail: ugyfelszolgalat@profession.hu

– Telefon: +36 (1) 244-2070

ZEBRA PEN führt seine Rekrutierungsaktivitäten über Profession.hu durch. Profession.hu verarbeitet Daten auf Grundlage der Zustimmung des Bewerbers.

Personenbezogene Daten werden während des Auswahlverfahrens kontrolliert und im Falle eines erfolgreichen Auswahlverfahrens alle personenbezogenen Beschäftigungsdaten werden von ZEBRA PEN kontrolliert.

Microsoft Corporation

– Firmensitz: Redmond, Washington 98052 USA

– Handelsregisternummer: 600-413-485

– Steuernummer:

– E-Mail: mail.support.microsoft.com

– Telefon: 866-425-4709

ZEBRA PEN nutzt IT-Dienste von Microsoft. Daten werden im System von Microsoft gespeichert, daher werden zwangsläufig personenbezogene Daten aus Beschäftigungsverhältnissen an Microsoft übertragen. Microsoft gewährleistet die Sicherheit personenbezogener Daten in seiner Datenschutzrichtlinie, die Teil der Microsoft-Servicevereinbarung ist. ZEBRA PEN akzeptiert die Datenschutzrichtlinie von Microsoft vollständig, wobei Microsoft die Sicherheit der übertragenen Daten garantiert.

Alle von ZEBRA PEN kontrollierten personenbezogenen Daten werden im System von Microsoft gespeichert.

4. DATENSICHERHEITSMASSNAHMEN

ZEBRA PEN ergreift geeignete Datensicherheitsmaßnahmen, um die von den Betroffenen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu schützen. In diesem Rahmen sind seine IT-Systeme, die auch in elektronischer Form gespeicherte personenbezogene Daten enthalten, durch ein mehrstufiges Passwort geschützt.

ZEBRA PEN verwendet insbesondere die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten der Betroffenen vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen:

– Der vollständige Zugriff auf die Daten ist ausschließlich der Geschäftsleitung gestattet, ZEBRA PEN-Mitarbeiter haben nur Zugriff auf die Daten, die für die von ihnen ausgeübte Tätigkeit erforderlich sind (Zugriffsbeschränkung, Ordnersystem, Passwortschutz);

– Gedrucktes Material wird in einem abschließbaren Schrank und/oder Büro aufbewahrt, und auf elektronischen Geräten aufgezeichnete Daten sind durch ein für die Verwendung der Geräte erforderliches Passwort geschützt;

– Partner (z. B. Administratoren, Unternehmensverwaltungssoftware und interne Systembetreiber) gewährleisten die Sicherheit der personenbezogenen Daten und die Rechtmäßigkeit der Datenerfassung im Rahmen der mit externen Dienstleistern geschlossenen Vereinbarungen. ZEBRA PEN hat überprüft, dass die Datenverarbeiter bei der Auswahl der Datenverarbeiter ausreichende Garantien bieten, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.

ZEBRA PEN schützt die Sicherheit der im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website verwalteten personenbezogenen Daten mit technischen, organisatorischen und physischen Maßnahmen, einschließlich sicherer Server und Firewalls.

5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Betroffene Personen haben das Recht, von ZEBRA PEN Zugriff auf sie betreffende personenbezogene Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Datenverwaltung zu verlangen und der Datenverwaltung zu widersprechen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

ZEBRA PEN gibt im Folgenden den Inhalt bestimmter Rechte an, die von betroffenen Personen gemäß der Datenverwaltung ausgeübt werden können, sowie bestimmte Merkmale der Ausübung dieser Rechte.

5.1. Recht auf Zugriff

Die betroffenen Personen haben das Recht, von ZEBRA PEN als Datenverwalter eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verwaltet werden oder nicht. Falls ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben die betroffenen Personen das Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

– die Zwecke der Datenverarbeitung;

– die Kategorien personenbezogener Daten der betroffenen Person;

– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen;

– die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden;

– die Rechte der betroffenen Person in Bezug auf die Datenverarbeitung (insbesondere das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Widerspruch);

– das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen;

– alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

– das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und zumindest aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Bedeutung und die geplanten Auswirkungen einer solchen Datenverarbeitung für die betroffenen Personen.

ZEBRA PEN als Datenverantwortlicher stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die einer Datenverarbeitung unterliegen. Für alle weiteren Kopien, die von den betroffenen Personen angefordert werden, kann ZEBRA PEN eine angemessene Gebühr auf Grundlage der Verwaltungskosten erheben. Wenn die betroffene Person die Anfrage auf elektronischem Wege stellt und sofern die betroffene Person nichts anderes verlangt, werden die Informationen von ZEBRA PEN in elektronischer Form bereitgestellt. Das Auskunftsrecht wird über die in Abschnitt 5.8 angegebenen Kontaktdaten ausgeübt.

5.2. Recht auf Berichtigung

Die betroffenen Personen haben das Recht, die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, und ZEBRA PEN wird dieser Aufforderung unverzüglich nachkommen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung haben die betroffenen Personen das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch durch Übermittlung einer ergänzenden Erklärung.

5.3. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Die betroffenen Personen haben das Recht, von ZEBRA PEN die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen zu lassen. ZEBRA PEN wird die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen unverzüglich löschen, wenn:

(i) die Zwecke oder die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nicht mehr bestehen;

(ii) die betroffene Person Einspruch gegen die Datenverarbeitung einlegt und keine zwingenden berechtigten Gründe für die Datenverarbeitung vorliegen;

(iii) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder

(iv) die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats nachzukommen, dem ZEBRA PEN als Datenverantwortlicher unterliegt.

ZEBRA PEN lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten betroffener Personen ab, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die eine Datenverarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats erfordert, dem ZEBRA PEN unterliegt, oder zur Einreichung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.4. Recht auf Einschränkung

Die betroffenen Personen haben das Recht, von ZEBRA PEN eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

(i) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird (in diesem Fall gilt die Einschränkung für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen); oder

(ii) die Datenverarbeitung von ZEBRA PEN unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt; oder

(iii) ZEBRA PEN benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder

(iv) die betroffene Person hat der Datenverarbeitung widersprochen.

Sollte die Datenverarbeitung eingeschränkt werden, dürfen diese personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Speicherung, nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Die betroffenen Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie ZEBRA PEN bereitgestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben die betroffenen Personen das Recht, die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

5.6. Widerspruchsrecht

Die betroffenen Personen haben außerdem das Recht, jederzeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich Profiling, zu widersprechen. In solchen Fällen werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Wenn die betroffene Person Widerspruch einlegt, verarbeitet ZEBRA PEN die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, ZEBRA PEN weist zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person außer Kraft setzen, oder die Verarbeitung dient der Einreichung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.7. Widerrufsrecht

Die betroffenen Personen haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Einwilligung der betroffenen Personen gilt als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Falle der in Abschnitt 2 dieser Richtlinie genannten Zwecke der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf, sodass die vorherige Datenverarbeitung von ZEBRA PEN auf Grundlage der Einwilligung nicht dadurch rechtswidrig wird, dass die betroffenen Personen ihre Einwilligung später widerrufen.

5.8. Verfahrensbestimmungen

Die betroffenen Personen können ZEBRA PEN über ihre Anfrage zur Ausübung ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Datenkontrolle unter den folgenden Kontaktdaten informieren:

– persönlich am Firmensitz von ZEBRA PEN: H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

– schriftlich per Post: H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

– elektronisch: order@zebrapen-eu.hu / marketing@zebrapen-eu.hu

ZEBRA PEN stellt der betroffenen Person unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 1 (einem) Monat nach Eingang der Anfrage, Informationen zur Bewertung der Anfrage und den ergriffenen Maßnahmen zur Verfügung. Falls die betroffene Person eine große Anzahl von Anfragen einreicht oder ihre Anfrage besonders komplex ist, kann ZEBRA PEN die Frist von einem (einen) Monat um weitere zwei (zwei) Monate verlängern, informiert die betroffene Person jedoch innerhalb von einem (einen) Monat nach Eingang der Anfrage über die Rechtfertigung und Gründe dieser Verlängerung. Die betroffene Person wird von ZEBRA PEN schriftlich oder auf elektronischem Wege über die Entscheidung informiert, wenn die Anfrage auf elektronischem Wege eingereicht wurde.

Falls ZEBRA PEN auf die Anfrage der betroffenen Person keine Maßnahmen ergreift, informiert ZEBRA PEN die betroffene Person unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von einem (einen) Monat nach Eingang der Anfrage über die Gründe für das Nichtergreifen von Maßnahmen und über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen und gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen.

Die oben genannten Informationen und Maßnahmen werden von ZEBRA PEN kostenlos bereitgestellt.

Sollten Anfragen einer betroffenen Person offensichtlich unbegründet oder übertrieben sein, insbesondere aufgrund ihres repetitiven Charakters, kann ZEBRA PEN als Datenverantwortlicher unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder Benachrichtigung oder die Durchführung der gewünschten Maßnahme entweder:

(i) eine angemessene Gebühr erheben; oder

(ii) die Bearbeitung der Anfrage verweigern.

ZEBRA PEN ist verpflichtet, den offensichtlich unbegründeten oder übertriebenen Charakter der Anfrage nachzuweisen.

Die detaillierten Bestimmungen zu den Rechten der betroffenen Personen in Bezug auf die Datenkontrolle sind in Kapitel III „Rechte der betroffenen Person“ der DSGVO und in den Abschnitten 14-21 des Datenschutzgesetzes festgelegt.

6. ALTERNATIVEN ZUR AUSÜBUNG VON RECHTEN

Im Rahmen der Alternativen zur Ausübung von Rechten können die betroffenen Personen zwei Verfahren einleiten, die von ZEBRA PEN im Folgenden beschrieben werden:

6.1. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die betroffenen Personen haben das Recht, bei der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (im Folgenden: NAIH) als Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

Die Kontaktdaten der NAIH:

Sitz: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Postanschrift: 1530 Budapest, Pf. 5

Telefon: +36 1 391 1400

Offizielle E-Mail-Adresse: ugyfelszolgalat@naih.hu

Die Website der NAIH: https://naih.hu

6.2. Recht auf Rechtsbehelf

Die betroffenen Personen haben zusätzlich das Recht auf Rechtsbehelf (i) gegen eine rechtsverbindliche Entscheidung der Aufsichtsbehörde, die sie betrifft, (ii) wenn die Aufsichtsbehörde eine Beschwerde nicht bearbeitet oder (iii) die betroffenen Personen nicht innerhalb von 3 (drei) Monaten über den Fortschritt oder das Ergebnis der eingereichten Beschwerde informiert. Die betroffenen Personen können nach eigenem Ermessen das Verfahren vor dem zuständigen Landgericht an ihrem Wohn- oder Aufenthaltsort einleiten.

7. DATENSCHUTZVORFÄLLE UND IHRE UMSTÄNDE, AUSWIRKUNGEN UND DIE MASSNAHMEN ZU IHRER VERHINDERUNG

Der Verstoß gegen den Schutz personenbezogener Daten ist ein Sicherheitsverstoß, der zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Änderung, zur unbefugten Offenlegung oder zum unbefugten Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig kontrollierte personenbezogene Daten führt.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigt ZEBRA PEN unverzüglich und, soweit möglich, spätestens 72 Stunden, nachdem es davon Kenntnis erlangt hat, die zuständige Aufsichtsbehörde über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, es sei denn, es ist unwahrscheinlich, dass die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen führt. Um dies sicherzustellen, ergreift ZEBRA PEN alle erforderlichen Maßnahmen.

ZEBRA PEN benachrichtigt die betroffenen Personen unverzüglich über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, wenn diese wahrscheinlich zu einem hohen Risiko führt. In diesem Fall beschreibt ZEBRA PEN in der an die betroffenen Personen gerichteten Benachrichtigung in klarer und einfacher Sprache die Art der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die wahrscheinlichen Folgen der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und die ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, einschließlich gegebenenfalls Maßnahmen zur Abmilderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.

Juni 2024