Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

ZEBRA PEN (UK) Limited Magyarországi Fióktelepe (Hungarian Branch Office)

TABLE DES MATIÈRES

Introduction
Contrôle des données

2.1. Demandes directes

2.2. Bulletin d’information

2.3. Formulaire de contact

2.4. Concours

2.5. Cookies

2.6. Contrôler les coordonnées des partenaires contractuels

2.7. Recrutement

2.8. Contrôle des données des employés

Responsables du traitement des données
Mesures de sécurité des données
Droits des personnes concernées

5.1. Droit d’accès

5.2. Droit de rectification

5.3. Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

5.4. Droit à la restriction

5.5. Droit à la portabilité des données

5.6. Droit d’opposition

5.7. Droit de révocation

5.8. Dispositions procédurales

Alternatives à l’exercice des droits

6.1. Le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.

6.2. Le droit à un recours judiciaire

Les incidents liés à la protection des données et leurs circonstances, leurs effets et les mesures prises pour les éviter.
INTRODUCTION

1.1. A ZEBRA PEN (UK) Limited Hungarian Branch Office (ci-après : ZEBRA PEN) te communique les informations les plus importantes relatives au contrôle des données personnelles des personnes concernées en publiant cette politique de confidentialité (ci-après : Politique), en particulier, le but, la base juridique du contrôle des données, la période de stockage et l’étendue des données contrôlées, en outre, les droits et les recours auxquels les personnes concernées ont droit en ce qui concerne le contrôle des données.

1.2. Cette politique s’applique à l’apparition en ligne de ZEBRA PEN sous le nom de domaine https://zebrapeneu.com/,to le site web de ZEBRA PEN (ci-après : site web), aux activités de marketing de ZEBRA PEN lors d’événements et aux activités de contrôle des données de ZEBRA PEN dans le cadre du recrutement.

1.3. ZEBRA PEN, en tant que responsable du traitement, veille à ce que la Politique soit mise à la disposition des personnes concernées lors de la collecte de leurs Données Personnelles et que son contenu leur soit communiqué. ZEBRA PEN se réserve le droit de modifier unilatéralement la Politique. ZEBRA PEN veille à ce que la politique de confidentialité en vigueur soit continuellement disponible et consultable sur la page d’accueil du site Internet.

1.4. ZEBRA PEN contrôle les données personnelles fournies par les personnes concernées à ZEBRA PEN comme étant confidentielles et prend toutes les mesures de sécurité, techniques et organisationnelles que l’on peut raisonnablement attendre d’elle pour assurer la sécurité des données.

Par Données personnelles, nous entendons les informations sur la base desquelles une personne physique peut sans aucun doute être identifiée. Les données personnelles les plus importantes sont les données dites d’identification, par exemple le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, l’identifiant en ligne, mais l’image et la séquence vidéo sont également considérées comme des données personnelles (ci-après : données personnelles).

1.5. Les Données à caractère personnel relatives à l’emploi désignent les Données à caractère personnel relatives à l’emploi ou à toute relation juridique en vue de l’exécution d’un travail, leur établissement ou leur cessation, et les Données à caractère personnel contrôlées en rapport avec, pendant ou en relation avec l’emploi ou toute autre relation juridique en vue de l’exécution d’un travail (ci-après : les Données à caractère personnel relatives à l’emploi).

1.6. Nous avons l’amabilité de t’informer que la police a été préparée dans le respect de la législation suivante, notamment :

– RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (ci-après : RGPD) ;

– Loi n° CXII de 2011 sur l’autodétermination de l’information et la liberté d’information (ci-après : loi sur la protection des données) ;

– Loi n° V de 2013 sur le code civil hongrois (ci-après : code civil) ; et.

– Loi n° I de 2012 sur le code du travail hongrois (ci-après : code du travail).

1.7. Le champ d’application de la politique ne s’étend pas aux services et au contrôle des données des sites Web, des fournisseurs de services auxquels mène un lien sur le site Web (par exemple, Facebook, Youtube, LinkedIn, Profession.hu). Ces services sont régis par les dispositions de la politique de confidentialité du tiers qui exploite le service, tandis que ZEBRA PEN n’est pas responsable de ce contrôle des données.

1.8. La politique ne s’applique pas au contrôle des données effectué après la conclusion des contrats individuels avec les partenaires contractuels. Pendant l’exécution du contrat, les dispositions concernant chaque contrôle des données sont réglées par l’annexe relative au contrôle des données du contrat concerné.

1.9. Données de ZEBRA PEN en tant que contrôleur :

Nom de la société : A ZEBRA PEN (UK) Limited Magyarországi Fióktelepe

Nom abrégé de l’entreprise : ZEBRA PEN

Siège social : H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

Adresse postale : H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

Numéro d’enregistrement de la société : 01-17-001339

Autorité d’enregistrement : Cour métropolitaine d’enregistrement

Numéro de taxe : 28753773-2-41

Nom du représentant : Lázár Szilvia, directrice d’agence

Courriel : marketing@zebrapen-eu.hu

Téléphone : +36 1 630 9173

Site Internet : https://zebrapeneu.com

CONTRÔLE DES DONNÉES

2.1. Demandes directes

Sur la base du consentement volontaire explicite de la personne concernée intéressée, ZEBRA PEN contacte ces personnes concernées avec du matériel publicitaire et des offres promotionnelles. Les partenaires détaillants qui vendent les produits ZEBRA PEN sont répertoriés sur la plateforme de localisation des magasins du site Web (ci-après : Store Locator) sur demande explicite. La personne concernée peut donner son consentement (préliminaire) par les canaux suivants :

– en remplissant et en soumettant le formulaire de contact placé sur le site Web ;

– en donnant un consentement écrit à un employé de ZEBRA PEN lors d’événements (par exemple, expositions, conférences).

2.1.1. Objectif du contrôle

ZEBRA PEN contrôle les données personnelles (nom, coordonnées) des nouveaux clients potentiels et des personnes de contact des nouveaux partenaires contractuels potentiels dans le but d’envoyer des demandes de marketing (par exemple, des informations et des notifications sur les promotions personnalisées, les campagnes et les tirages au sort).

Liste des magasins de détail sur le localisateur de magasins.

2.1.2. Base juridique

La base juridique du contrôle des données est le consentement préalable du destinataire, accordé par l’inscription à la newsletter (article 6 section (1) point a) du RGPD).

2.1.3. Champ d’application des personnes concernées

Les personnes qui remplissent et soumettent dûment le formulaire de contact ou d’abonnement à la newsletter placé sur le site Web, ainsi que les personnes de contact des magasins de détail figurant sur le Store Locator.

2.1.4. Champ d’application des données contrôlées

Lors de l’envoi de demandes directes, ZEBRA PEN contrôle les données personnelles suivantes de la personne concernée :

– nom complet

– adresse électronique

– numéro de téléphone.

2.1.5. Période de stockage

La personne concernée peut retirer son consentement accordé pour le contrôle des données à des fins de marketing à tout moment en envoyant un e-mail à marketing@zebrapen-eu.hu, auquel cas ZEBRA PEN supprimera les données personnelles de la personne concernée de ses dossiers.

2.2. Bulletin d’information

ZEBRA PEN envoie des lettres d’information aux abonnés en utilisant l’interface d’envoi de lettres d’information exploitée par MailerLite Limited.

La personne concernée peut donner son consentement (préliminaire) par les canaux suivants :

– en remplissant et en soumettant le formulaire d’inscription à la newsletter placé sur le site Web ;

– en fournissant un consentement écrit à un membre du personnel de ZEBRA PEN lors d’événements (par exemple, expositions, conférences).

2.2.1. Objectif du contrôle

ZEBRA PEN contrôle les données personnelles des personnes de contact (nom, coordonnées) de nouveaux partenaires contractuels potentiels et de nouveaux clients potentiels à des fins d’activités de marketing direct (par exemple, informations sur le lancement de nouveaux produits, événements ou réductions de prix de certains produits).

2.2.2. Base juridique

La base juridique du contrôle des données est le consentement préalable du destinataire, donné par l’inscription à la newsletter (article 6 section (1) point a) du RGPD).

2.2.3. Champ d’application des personnes concernées

Les personnes qui s’abonnent volontairement à la lettre d’information de ZEBRA PEN.

2.2.4. Champ d’application des données contrôlées

Lors de l’envoi de la newsletter, ZEBRA PEN contrôle les données personnelles suivantes de l’abonné :

– nom complet

– adresse électronique

– numéro de téléphone

2.2.5. Période de stockage

Si le destinataire de la newsletter se désabonne de la newsletter, ZEBRA PEN considérera cela comme un retrait du consentement du destinataire et ne lui enverra plus de newsletter et à partir du moment où le désabonnement est détecté, le destinataire sera supprimé de la liste des destinataires.

2.3. Formulaire de contact

2.3.1. Objectif du contrôle

ZEBRA PEN contrôle les données personnelles (nom, coordonnées) des personnes de contact des nouveaux partenaires contractuels potentiels à des fins de marketing direct et les stocke dans son propre système de gestion de la relation client pendant une période déterminée.

2.3.2. Base juridique

Sur la base du consentement explicite et volontaire de la personne concernée, ZEBRA PEN contacte ces personnes concernées avec du matériel publicitaire et des offres promotionnelles (article 6 section (1) point a) du GDPR).

2.3.3. Champ d’application des personnes concernées

Les personnes qui remplissent et envoient le formulaire de contact situé sur le site Web et les personnes qui remplissent le formulaire de consentement sur papier lors d’événements.

2.3.4. Champ d’application des données contrôlées

Lors du remplissage du formulaire de contact, ZEBRA PEN contrôle les données personnelles suivantes des personnes qui remplissent le formulaire de contact :

– nom complet

– adresse électronique

– numéro de téléphone

– adresse

– nom de l’entreprise

2.3.5. Période de stockage

Le consentement donné lors de la soumission du formulaire de contact est envoyé par e-mail à l’adresse e-mail order@zebrapen-eu.hu, à laquelle le collaborateur marketing aura accès. Si aucun accord n’est conclu entre ZEBRA PEN et l’entreprise de la personne concernée sur la base des demandes, ZEBRA PEN conserve les données contrôlées dans le cadre des demandes pendant 6 mois, à moins que la personne concernée ne demande expressément un contrôle ultérieur de ses données, après quoi ZEBRA PEN les efface immédiatement.

La personne concernée a le droit de retirer son consentement au contrôle des données à des fins de marketing à tout moment en envoyant une déclaration à marketing@zebrapen-eu.hu, auquel cas ZEBRA PEN supprimera les Données personnelles de la personne concernée de ses dossiers.

2.4. Concours

ZEBRA PEN organise des concours dans le cadre de ses activités de marketing. ZEBRA PEN prépare la politique de confidentialité sur mesure (ci-après : Sweepstakes Policy) sur la participation et les conditions de chaque concours individuellement. Les participants tels qu’ils sont définis dans la politique relative aux jeux-concours peuvent s’appliquer de la manière qui y est décrite. Les participants fournissent des Données personnelles dans le cadre de leur inscription et de leur participation aux jeux-concours et, dans le cas du gagnant, dans le cadre de la réception des prix. Le responsable du traitement des données personnelles est ZEBRA PEN.

2.4.1. Objectif du contrôle

ZEBRA PEN contrôle les données personnelles des participants au jeu-concours aux fins de la participation au jeu-concours, du tirage au sort des prix, de la coordination nécessaire à la réception des prix en cas de gain et pour permettre la livraison des prix.

2.4.2. Base juridique

La base juridique du contrôle est le consentement préalable de la personne concernée (article 1 section (1) point a) du GDPR). Les participants donnent leur consentement en s’inscrivant (c’est-à-dire en adoptant un comportement implicite) comme décrit dans la politique du jeu-concours.

2.4.3. Champ d’application des personnes concernées

Personnes participant au jeu-concours.

2.4.4. Champ d’application des données contrôlées

Lors de l’envoi de la newsletter, ZEBRA PEN contrôle les données personnelles suivantes de l’abonné :

– nom complet

– adresse électronique

– adresse

– numéro de téléphone.

2.4.5. Période de stockage

ZEBRA PEN contrôle les données personnelles de la personne concernée pendant la durée du jeu-concours, comme indiqué dans la politique du jeu-concours.

La personne participant au jeu-concours peut retirer son consentement au contrôle à tout moment en envoyant un courriel à marketing@zebrapen-eu.hu.

2.5. Cookies

Le site Web utilise des cookies. Le cookie est envoyé par le serveur web au navigateur du visiteur, puis est renvoyé par le navigateur au serveur.

Les cookies sont des ensembles de données cryptées, des chemins qui sont stockés par le navigateur de la personne concernée qui visite le site Web et ne seront interprétés qu’avec le serveur donné. Les données de l’utilisateur elles-mêmes sont stockées par le serveur, et non par le cookie. La prochaine fois que la personne concernée visitera le site Web, son navigateur lira le cookie et affichera l’information ou l’élément du site Web qui a initialement défini le cookie. Les cookies sont généralement stockés en visitant ou en quittant le site Web. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour identifier la personne concernée et n’affectent pas les performances de l’appareil de la personne concernée.

Pouzt plus d’informations sur la technologie des cookies et leur fonctionnement, visite par exemple www.allaboutcookies.org.

2.5.1. Objectif du contrôl

Les cookies sont utilisés aux fins suivantes :

– Mesure de la performance d’un site web ;

– l’analyse de la navigation.

2.5.2. Base juridique

La personne concernée a le droit de déterminer les conditions de stockage et d’accès aux cookies en paramétrant de manière appropriée son navigateur Internet. La plupart des navigateurs acceptent généralement les cookies par défaut. Toutefois, la personne concernée peut désactiver complètement les cookies ou paramétrer son navigateur pour qu’il envoie une alerte lors de l’envoi d’un cookie. Afin d’empêcher la réception de cookies ou d’appliquer des paramètres, la personne concernée doit modifier les paramètres du navigateur. Pour obtenir des informations sur la désactivation ou l’activation des cookies, la personne concernée doit consulter le menu « Aide » de son navigateur. Pour les navigateurs les plus courants, des informations sur le paramétrage des cookies sont disponibles sur les liens suivants :

– Internet Explorer : https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies ;

– Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/hu/questions/new/desktop/cookies ;

– Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu ;

– Opéra : http://help.opera.com/opera/Windows/2256/en/controlPages.html#manageCookies

– Safari : https://support.apple.com/kb/PH5042

En cliquant sur le bouton » Accepter « , la personne concernée donne son consentement explicite au stockage de cookies sur son appareil (article 6 section (1) point a) du GDPR).

Tu trouveras plus d’informations sur les cookies utilisés pour visiter le site Web à partir d’un appareil mobile dans les pages suivantes :

– Android : https://developer.android.com/reference/android/webkit/CookieManager.html

– Blackberry : https://docs.blackberry.com/en/smartphone_users/deliverables/3200 /Turn_off_cookies_in_the_browser_60_1072866_11.jsp

– Opéra : https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

– SafariOS : https://support.apple.com/kb/PH5042

2.5.3. Champ d’application des personnes concernées

Les personnes qui visitent le site Web uniquement lorsqu’elles donnent leur consentement.

2.5.4. Champ d’application des données contrôlées

Lorsqu’il utilise des cookies, ZEBRA PEN contrôle les données personnelles suivantes des visiteurs :

– Adresse IP

– emplacement

– l’heure et la date, la durée et la fréquence des visites sur le site https://zebrapeneu.com/

2.5.5. Période de stockage

Selon leur type, ces fichiers seront supprimés à la fin de la session de navigation (cookies temporaires) ou après une période plus longue (cookies permanents).

2.6. Contrôle des coordonnées des partenaires contractuels

ZEBRA PEN maintient un contact permanent avec ses clients tout au long de ses activités. ZEBRA PEN fait appel à des prestataires de services externes (sous-traitants et fournisseurs) pour fournir certains services à l’appui de ses activités (par exemple, la paie, la location de bureaux, le transport). Elle contrôle également les données lorsqu’elle traite avec ces partenaires contractuels.

La base juridique du contrôle est l’intérêt légitime de ZEBRA PEN en tant que responsable du traitement [article 6 section (1) point f) du GDPR] pour lequel ZEBRA PEN a effectué le test de mise en balance, comme indiqué ci-dessous.

Existence et légalité de l’intérêt légitime
Détermination de l’intérêt légitime

L’objectif du contrôle des données est de maintenir le contact avec les personnes de contact (ci-après : personnes concernées) indiquées dans le contrat de prestation de services (dont notamment la vente) par ZEBRA PEN (ci-après : contrat) et ainsi d’exécuter indirectement le contrat. Il est dans l’intérêt légitime de ZEBRA PEN d’assurer un contact sans entrave avec le partenaire contractuel afin d’exécuter efficacement les tâches prévues dans le contrat. Dans le contrat, les parties s’engagent à envoyer des notifications relatives au contrat aux personnes de contact qui y sont indiquées ou, dans certains cas, à la personne désignée ultérieurement par le partenaire contractuel. Cette notification permet à ZEBRA PEN de recevoir la demande du client pour un produit ou un service spécifique et, avec la même notification, ZEBRA PEN peut également impliquer le fournisseur dans le projet. Il est dans l’intérêt légitime et réel de ZEBRA PEN de s’assurer que ZEBRA PEN et le partenaire contractuel peuvent tous deux remplir leurs obligations contractuelles. Compte tenu du principe de liberté contractuelle établi par la loi hongroise et de la pratique généralement acceptée dans le monde des affaires, la fourniture des coordonnées ne contredit aucune disposition légale et est considérée comme légale.

Intérêt légitime réel, concret et actuel

ZEBRA PEN a intérêt à maintenir le contact en ce qui concerne les contrats existants et tous les contrats futurs (bons de commande), ce qui est toujours opportun d’une manière requise par le cours des affaires, et est donc spécifique et limité dans sa portée.

L’existence de l’intérêt légitime peut être établie sur la base des points 1 et 2 ci-dessus, et la question de la nécessité peut donc être examinée.

Nécessité du contrôle des données
L’absolue nécessité et l’adéquation du contrôle des données pour atteindre l’objectif.

Il est dans l’intérêt de ZEBRA PEN d’exécuter les tâches professionnelles prévues dans le contrat dans un délai optimal et de manière efficace. Les tâches administratives liées à l’exécution du contrat (par exemple, l’obtention de documents) peuvent être effectuées de la manière la plus efficace possible par ZEBRA PEN en contactant directement la personne responsable employée par le client, le sous-traitant ou le fournisseur et qui est compétente pour effectuer ces tâches.

Alternatives disponibles

Il n’y a pas de solutions alternatives disponibles pour ZEBRA PEN, d’autres solutions n’impliquant pas le contrôle des données ne sont pas envisageables en ce qui concerne la gestion des relations.

La nécessité de l’intérêt légitime peut être établie sur la base des points 1 et 2 ci-dessus, et la question de la proportionnalité peut donc être examinée.

Proportionnalité du contrôle des données
Examiner la nature des intérêts

L’intérêt du ZEBRA PEN est de maintenir un contact sans entrave avec le partenaire contractuel afin d’exécuter le contrat. Le contrôle des données affecte le droit à l’autodétermination informationnelle de la personne concernée, qui peut toutefois être limité conformément aux principes de nécessité et de proportionnalité.

Type de données

Nom, numéro de téléphone professionnel et adresse électronique professionnelle de la personne de contact (personne concernée). Les données personnelles sont fournies par le partenaire contractuel de ZEBRA PEN, qui est lui-même un responsable du traitement des données. Les données transférées ne contiennent pas de données particulières.

Les effets favorables/défavorables du contrôle des données pour les personnes concernées.

Les droits suivants de la personne concernée peuvent être violés, ou le contrôle des données peut avoir les effets défavorables suivants sur la personne concernée : le droit de porter un nom ; l’identification de la personne physique sur la base d’autres données.

– La relation entre la personne concernée et ZEBRA PEN :

Il n’y a pas de relation juridique entre la personne concernée et ZEBRA PEN, et il existe un contrat commercial (par exemple vente, agence, engagement, service) entre le partenaire contractuel et ZEBRA PEN.

– La méthode de contrôle des données :

Le contrôle des données a lieu dans les États membres de l’EEE, sur papier et par voie électronique. Le contrôle se limite aux données strictement nécessaires aux fins de l’intérêt légitime poursuivi, conformément aux principes de minimisation des données et de limitation de la finalité. Les données contrôlées sont observées, enregistrées et stockées uniquement dans le but de garantir l’intérêt légitime. En particulier, le responsable du traitement ne compare pas les Données Personnelles de la personne concernée avec d’autres données, n’effectue pas de profilage et ne divulgue pas les données au public. De cette manière, les effets du contrôle sont aussi prévisibles et prévisibles que possible.

– Attentes raisonnables de la personne concernée

La personne concernée peut raisonnablement s’attendre, dans le cadre de son travail ou de ses fonctions, à fournir ses coordonnées dans le cadre de la relation commerciale avec le partenaire contractuel (par exemple, relation de travail, engagement), en particulier dans le cadre du contrat conclu avec ZEBRA PEN.

– Informer la personne concernée du contrôle des données

Le partenaire contractuel s’engage à informer la personne concernée contrôlant dans le cadre de la relation juridique entre eux du contrôle des données de la personne concernée par ZEBRA PEN et de la possibilité d’un tel contrôle. ZEBRA PEN soutient le partenaire contractuel dans cette information au moyen de la présente politique et par tout autre moyen nécessaire.

Garanties, mesures de sécurité

ZEBRA PEN incorpore les garanties et les mesures d’atténuation des risques suivantes à son contrôle des données :

– ZEBRA PEN limite l’étendue des données personnelles contrôlées aux coordonnées nécessaires aux contacts quotidiens.

– Les données personnelles des personnes de contact sont stockées sous forme imprimée, comme indiqué dans le contrat correspondant, dans des bureaux fermés à clé et électroniquement dans le système Business Central, et dans Microsoft Office, accessible avec un identifiant et un mot de passe uniques

– Les employés ne peuvent stocker les données personnelles des personnes de contact qu’au bureau et sur l’équipement de leur entreprise et ne peuvent les utiliser qu’à des fins de gestion des relations pendant l’exécution de leurs tâches professionnelles.

– Cosmo Consult Kft. en tant que responsable du traitement des données assurant la maintenance du logiciel Business Central, en collaboration avec ZEBRA PEN, applique des mesures de sécurité des données appropriées (par exemple, protection par mot de passe, audits informatiques, tests, protection contre les exportations).

– Les données personnelles des personnes de contact sont utilisées par ZEBRA PEN uniquement dans le but de les contacter et donc d’exécuter les contrats. La prise de contact se fait à un moment et d’une manière adaptés aux besoins du partenaire et à la nature du projet, en tenant compte autant que possible du temps de travail et donc de la vie privée.

– ZEBRA PEN contrôle les coordonnées pendant la relation juridique existante ou, après la fin de la relation juridique, dans le but de faire valoir d’éventuelles prétentions juridiques (par exemple une indemnité) jusqu’à la prescription (5 ans). Dans le cas où un paiement est effectué sur la base du contrat, les documents y afférents et contenant les Données Personnelles de la personne de contact sont considérés comme des documents comptables, que ZEBRA PEN doit conserver pendant 8 ans conformément aux lois comptables applicables.

Résultat

Sur la base de l’évaluation des intérêts de ZEBRA PEN et des personnes de contact, tout en considérant les circonstances ci-dessus, ZEBRA PEN a conclu que le contrôle des données personnelles des personnes de contact a un faible impact sur la vie privée des personnes de contact et que les mesures de protection énumérées ci-dessus réduisent le risque que les données personnelles soient collectées et utilisées dans un cadre plus étendu que nécessaire. ZEBRA PEN considère, sur la base de ce qui précède, qu’un intérêt légitime peut être établi en relation avec le contrat avec le partenaire contractuel pour le contrôle des données des personnes de contact, que l’intérêt de ZEBRA PEN prévaut sur les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés des personnes concernées, et que le contrôle est donc autorisé afin de garantir les intérêts légitimes de ZEBRA PEN.

2.7. Recrutement

ZEBRA PEN recueille des données personnelles relatives à l’emploi auprès des candidats dans le cadre de ses activités de recrutement.

2.7.1. Objectif du contrôle

ZEBRA PEN contrôle les données personnelles relatives à l’emploi à des fins de recrutement, dans le but d’établir une relation de travail avec les candidats aux postes annoncés. Dans le cas d’un processus de recrutement infructueux, ZEBRA PEN contrôlera les données personnelles relatives à l’emploi du candidat dans chaque cas uniquement avec le consentement explicite du candidat dans le but de pourvoir les postes annoncés à l’avenir.

2.7.2. Base juridique

ZEBRA PEN effectue le contrôle des données à des fins de recrutement après notification préalable de la personne concernée, et sur la base du consentement de la personne concernée accordé directement à ZEBRA PEN par l’intermédiaire de Profession.hu. Le consentement couvre (i) le contrôle des données relatives à l’offre d’emploi concernée et, en tant qu’option distincte, (ii) dans le cas d’un processus de recrutement infructueux, le stockage et l’utilisation des données personnelles relatives à l’emploi et du curriculum vitae dans le but de pourvoir les postes d’emploi annoncés à l’avenir. (Article 6 section (1) point a) du GDPR)

2.7.3. Champ d’application des personnes concernées

Le contrôle des données à des fins de recrutement concerne les données personnelles des candidats aux postes de travail annoncés par ZEBRA PEN.

2.7.4. Champ d’application des données contrôlées

Dans le cadre du contrôle des données à des fins de recrutement, ZEBRA PEN contrôle les données personnelles d’emploi suivantes du candidat et de la candidate :

– nom complet

– adresse électronique

– numéro de téléphone

– adresse permanente

– adresse résidentielle/temporaire

– lieu et date de naissance

– signature

– Données personnelles fournies dans le CV (emplois précédents, formation, loisirs, langues étrangères parlées).

– les résultats d’un test de compétence, s’il a été effectué par le demandeur

– en cas de succès dans la procédure de recrutement, également les données personnelles relatives à l’emploi (voir dans la politique de confidentialité relative à l’emploi).

2.7.5. Période de stockage

ZEBRA PEN contrôlera les Données personnelles d’emploi de la personne concernée conformément à la base juridique ci-dessus et aux fins de recrutement indiquées ci-dessus jusqu’à l’achèvement réussi du processus de recrutement, c’est-à-dire jusqu’à l’acceptation de l’offre d’emploi envoyée par ZEBRA PEN. Si le processus de recrutement n’a pas abouti et que ZEBRA PEN ne fait pas d’offre d’emploi au candidat, ZEBRA PEN ne continuera à stocker les Données personnelles d’emploi du candidat que sur la base du consentement explicite du candidat et jusqu’au retrait explicite du consentement, toutefois pour une période maximale d’un an.

2.8. Contrôle des données des employés

Dans le cadre de ses activités, ZEBRA PEN contrôle les données personnelles d’emploi de ses employés aux fins de l’exécution des contrats de travail et sur la base de certains intérêts légitimes et, dans certains cas, sur la base du consentement explicite de l’employé.

Des informations détaillées sur le contrôle des données personnelles d’emploi des employés sont fournies dans la politique de confidentialité en matière d’emploi, accessible aux employés par voie électronique sur le serveur interne de ZEBRA PEN à tout moment et mise à la disposition de l’employé (travailleur) lors de l’établissement de la relation d’emploi (autre relation juridique pour l’exécution du travail).

RESPONSABLES DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Un sous-traitant de données est une personne physique ou morale qui traite les données personnelles pour le compte de ZEBRA PEN en tant que responsable du traitement.

ZEBRA PEN fait appel aux sous-traitants suivants pour le traitement des données :

Nom

Siège social et

autres coordonnées

Description de l’activité exercée

Portée des données contrôlées

Marketing Astro Kft.

https://www.marketingastro.com/ siège social : 2161 Csomád, Kossuth Lajos út 79.Numéro d’enregistrement de la société : 13-09-210700.

numéro de taxe : 25149205-2-13

Courriel : hello@marketingastro.com

Téléphone : +36 30 370 3411

L’hébergeur du site web de ZEBRA PEN et le fournisseur de services marketing. Les informations que tu fournis sont stockées sur un serveur exploité par l’hébergeur. Les données ne sont accessibles qu’à nos employés et aux employés qui exploitent le serveur, mais ils sont tous responsables du contrôle sécurisé des données. Le contrôle des données a pour but d’assurer le fonctionnement du site Internet. Les données personnelles fournies par la personne concernée seront traitées jusqu’à la fin de l’exploitation du site Web ou conformément à l’accord contractuel entre l’exploitant du site Web et le fournisseur d’hébergement. Si nécessaire, la personne concernée peut également demander la suppression de ses données en contactant le fournisseur d’hébergement. La base juridique du contrôle des données est le consentement de la personne concernée et le contrôle des données basé sur la loi. Le centre de données est situé à Csomád, au siège social de Marketing Astro.

le stockage et la sauvegarde des données du site Web (y compris les soumissions de formulaires de contact), des données personnelles contrôlées par ZEBRA PEN dans le cadre d’activités de marketing.

Google (Google Analytics)

https://www.google.com/about/datacenters/

ZEBRA PEN mesure la fréquentation du site internet à l’aide de Google Analytics. Les données sont transmises lors de l’utilisation du service. Les données transmises ne permettent pas d’identifier la personne concernée. Pour plus d’informations sur les principes de confidentialité de Google, consulte le site https://www.google.com/policies/privacy/ads/ .

données sur les cookies

MailerLite Limited

https://www.mailerlite.com

Dublin 2, D02 P593, 71 Lower Baggot Street Ground Floor, Irlande

Le MailerLite Limited est le processeur de données engagé par ZEBRA PEN et ZEBRA PEN assure la sécurité des données personnelles et le contrôle des données conformément au GDPR à travers l’examen des règlements de protection des données du MailerLite Limited.

les données fournies par l’utilisateur, sur la base de son consentement, pour l’envoi de bulletins d’information ou pour le marketing direct.

Dialogue Creatives Kft.

https://dialoguecreatives.com/

– siège social : 1036 Budapest, Lajos utca 48-66. E. ép.

– numéro d’enregistrement de la société : 01-09-909776

– numéro de taxe : 14567339-2-41

– Courriel : hello@dialoguecreatives.com

agence de publicité

les données relatives aux cookies, les données relatives aux tirages au sort et aux demandes directes.

Cosmo Consult Kft.

https://www.cosmoconsult.hu/

– siège social : 1118 Budapest, Rétköz utca 5.

– numéro d’enregistrement de l’entreprise : 01-09-300717

– numéro de taxe : 25997053-2-43

– e-mail : contact.hu@cosmoconsult.com

– téléphone : +36 1 899 9000

ZEBRA PEN utilise des licences Microsoft fournies par Cosmo Consult sur la base d’un abonnement. En outre, Cosmo Consult fournit à ZEBRA PEN le logiciel de gestion d’entreprise Business Central et sa maintenance.

Toutes les données personnelles contrôlées par ZEBRA PEN.

Profession.hu

– siège social : 1123 Budapest, Nagyenyed utca 8-14. 4. em.

– numéro d’enregistrement de l’entreprise : 01-09-199015

– numéro de taxe : 25087879-2-44

– e-mail : ugyfelszolgalat@profession.hu

– téléphone : +36 (1) 244-2070

ZEBRA PEN exerce ses activités de recrutement par l’intermédiaire de Profession.hu. Profession.hu traite les données sur la base du consentement du candidat.

Les données personnelles contrôlées pendant le processus de sélection et, en cas de réussite du processus de sélection, toutes les données personnelles relatives à l’emploi contrôlées par ZEBRA PEN.

Microsoft Corporation

– siège social : Redmond, Washington 98052 USA

– numéro d’enregistrement de la société : 600-413-485

– numéro de taxe :

– e-mail : mail.support.microsoft.com

– téléphone : 866-425-4709

ZEBRA PEN utilise les services informatiques de Microsoft. Les données sont stockées dans le système de Microsoft, donc inévitablement, les données personnelles relatives à l’emploi sont transférées à Microsoft. Microsoft garantit la sécurité des données personnelles dans sa déclaration de confidentialité, qui fait partie de l’accord de service Microsoft. ZEBRA PEN accepte pleinement la politique de confidentialité de Microsoft, par laquelle Microsoft garantit la sécurité des données transférées.

Toutes les données personnelles contrôlées par ZEBRA PEN sont stockées sur le système de Microsoft.

MESURES DE SÉCURITÉ DES DONNÉES

ZEBRA PEN prend des mesures de sécurité des données appropriées pour protéger les Données personnelles fournies par les personnes concernées. Dans ce cadre, ses systèmes informatiques, qui contiennent également des Données Personnelles stockées sous forme électronique, sont protégés par un mot de passe à plusieurs niveaux.

ZEBRA PEN utilise notamment les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger les Données Personnelles des personnes concernées contre les accès non autorisés, les pertes accidentelles, les destructions ou les dommages :

– l’accès complet aux données est exclusivement accordé à la direction, les employés de ZEBRA PEN n’ont accès qu’aux données nécessaires à la fonction qu’ils occupent (restriction d’accès, système de dossiers, protection par mot de passe) ;

– les documents imprimés sont conservés dans une armoire et/ou un bureau fermé à clé, et les données enregistrées sur des appareils électroniques sont -protégées par un mot de passe nécessaire à l’utilisation de l’équipement ;

– partenaires (par exemple, les administrateurs, les logiciels de gestion d’entreprise et les opérateurs de systèmes internes) garantissent la sécurité des Données Personnelles et la légalité de la collecte des données dans le cadre des accords conclus avec les prestataires de services externes. ZEBRA PEN a vérifié que les sous-traitants fournissent des garanties suffisantes pour se conformer aux exigences du GDPR et pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des droits des personnes concernées, tout en les sélectionnant.

ZEBRA PEN protège la sécurité des données personnelles contrôlées dans le cadre de l’exploitation du site Web à l’aide de mesures techniques, organisationnelles et physiques, y compris des serveurs sécurisés et des pare-feu.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Les personnes concernées ont le droit de demander à ZEBRA PEN l’accès et la rectification ou l’effacement des Données Personnelles les concernant ou la restriction du contrôle des données et de s’opposer au contrôle des données ainsi que le droit à la portabilité des données.

ZEBRA PEN précise ci-dessous le contenu de certains droits que les personnes concernées peuvent exercer en vertu du contrôle des données et certaines caractéristiques de l’exercice de ces droits.

5.1. Droit d’accès

Les personnes concernées ont le droit d’obtenir de ZEBRA PEN, en tant que responsable du traitement, la confirmation que les données personnelles les concernant sont contrôlées ou non. Dans le cas où leurs Données Personnelles sont contrôlées, les personnes concernées ont le droit d’accéder aux Données Personnelles et aux informations suivantes :

– les objectifs du contrôle des données ;

– les catégories de données personnelles de la personne concernée ;

– les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales ;

– la période envisagée pour laquelle les données personnelles seront stockées ;

– les droits de la personne concernée par le contrôle des données (en particulier le droit de rectification, d’effacement ou de limitation du contrôle des données et d’opposition) ;

– le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle ;

– toute information disponible sur la source des données ;

– l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage et au moins des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que l’importance et les conséquences envisagées de ce contrôle des données pour les personnes concernées.

ZEBRA PEN, en tant que responsable du traitement, fournira une copie des données personnelles en cours de contrôle des données. Pour toute autre copie demandée par les personnes concernées, ZEBRA PEN peut facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs. Lorsque la personne concernée fait la demande par voie électronique, et sauf demande contraire de la personne concernée, les informations sont fournies par ZEBRA PEN sous forme électronique. Le droit d’accès est exercé en utilisant les coordonnées fournies à la section 5.8.

5.2. Droit de rectification

Les personnes concernées ont le droit de demander la rectification des Données Personnelles inexactes les concernant et ZEBRA PEN se conformera à cette demande dans les meilleurs délais. Compte tenu des finalités du contrôle des données, les personnes concernées ont le droit de faire compléter les Données Personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

5.3. Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

Les personnes concernées ont le droit de demander à ZEBRA PEN d’effacer les Données à caractère personnel les concernant sans retard injustifié. ZEBRA PEN effacera les Données à caractère personnel des personnes concernées sans retard injustifié, si :

(i) les objectifs ou la base juridique du contrôle des données ont cessé d’exister ;

(ii) la personne concernée s’oppose au contrôle des données et il n’existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le contrôle des données ;

(iii) les données personnelles ont été contrôlées de manière illégale ; ou

(iv) les Données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale du droit de l’Union européenne ou d’un État membre à laquelle ZEBRA PEN est soumise en tant que responsable du traitement.

ZEBRA PEN refuse d’effacer les Données Personnelles des personnes concernées, si le contrôle des données est nécessaire au respect d’une obligation légale qui exige le contrôle des données par le droit de l’Union européenne ou des États membres auquel ZEBRA PEN est soumis ou pour la soumission, l’affirmation ou la défense de réclamations légales.

5.4. Droit à la restriction

Les personnes concernées ont le droit d’obtenir de ZEBRA PEN la restriction du contrôle de leurs données personnelles, si :

(i) l’exactitude des données à caractère personnel est contestée (dans ce cas, la restriction s’applique pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel) ; ou (ii) l’exactitude des données à caractère personnel est contestée.

(ii) le contrôle des données de ZEBRA PEN est illégal et la personne concernée s’oppose à l’effacement des Données Personnelles et demande la restriction de leur utilisation à la place ; ou.

(iii) ZEBRA PEN n’a plus besoin des données personnelles aux fins du contrôle des données, mais elles sont requises par la personne concernée pour la soumission, l’affirmation ou la défense de réclamations légales ; ou.

(iv) la personne concernée s’est opposée au contrôle des données.

Si le contrôle des données est restreint, ces Données Personnelles ne sont contrôlées, à l’exception du stockage, qu’avec le consentement de la personne concernée ou pour l’introduction, la revendication ou la défense de droits légaux ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

5.5. Droit à la portabilité des données

Les personnes concernées ont le droit de recevoir les Données Personnelles les concernant, qu’elles ont fournies à ZEBRA PEN, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement si le contrôle des données est basé sur le consentement ou sur un contrat et que le contrôle des données est effectué par des moyens automatisés.

Dans l’exercice du droit à la portabilité des données, les personnes concernées ont le droit d’obtenir que les Données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, si cela est techniquement possible.

5.6. Droit d’opposition

Les personnes concernées ont en outre le droit de s’opposer à tout moment au contrôle des Données à caractère personnel les concernant à des fins de marketing direct, ce qui inclut le profilage. Dans ce cas, les Données à caractère personnel ne seront plus contrôlées à ces fins.

Si la personne concernée s’y oppose, ZEBRA PEN ne contrôlera plus les Données Personnelles, à moins que ZEBRA PEN ne démontre des bases légitimes impérieuses pour le contrôle des données qui l’emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée ou pour la soumission, l’affirmation ou la défense de réclamations légales.

5.7. Droit de révocation

Les personnes concernées ont le droit de révoquer leur consentement à tout moment. Le consentement des personnes concernées est considéré comme la base juridique du contrôle des données dans le cas des objectifs de contrôle des données énoncés à la section 2 de la présente politique. La base juridique du contrôle des données n’affecte pas la légalité du contrôle des données basé sur le consentement avant sa révocation, de sorte que le contrôle préalable des données de ZEBRA PEN basé sur le consentement n’est pas rendu illégal par le fait que les personnes concernées révoquent leur consentement par la suite.

5.8. Dispositions procédurales

Les personnes concernées peuvent notifier à ZEBRA PEN leur demande d’exercice de l’un de leurs droits liés au contrôle des données en utilisant les coordonnées suivantes :

– personnellement, au siège social de ZEBRA PEN : H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

– par écrit par la poste : H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

– électroniquement : order@zebrapen-eu.hu / marketing@zebrapen-eu.hu

ZEBRA PEN fournit à la personne concernée des informations sur l’évaluation de la demande et les mesures prises sans retard excessif, mais au plus tard dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. Si la personne concernée soumet un grand nombre de demandes ou si sa demande est particulièrement complexe, ZEBRA PEN peut prolonger le délai d’un (1) mois de deux (2) mois supplémentaires, mais doit informer la personne concernée de la justification et des raisons de cette prolongation dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. La personne concernée est informée par ZEBRA PEN de sa décision par écrit ou par voie électronique, lorsque la demande a été soumise par voie électronique.

Si ZEBRA PEN ne prend pas de mesures à la demande de la personne concernée, ZEBRA PEN l’informe sans délai, mais au plus tard dans un délai d’un (un) mois à compter de la réception de la demande, des raisons pour lesquelles elle n’a pas pris de mesures et de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et d’exercer un recours juridictionnel.

Les informations et mesures susmentionnées sont fournies gratuitement par ZEBRA PEN.

Si les demandes d’une personne concernée sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, ZEBRA PEN, en tant que responsable du traitement, peut soit, compte tenu des coûts administratifs, fournir l’information ou la notification, soit prendre la mesure demandée :

(i) exiger des frais raisonnables ; ou

(ii) refuser de donner suite à la demande.

ZEBRA PEN est tenu de démontrer le caractère manifestement infondé ou excessif de la demande.

Les dispositions détaillées des droits des personnes concernées liés au contrôle des données sont spécifiées dans le chapitre III « Droits de la personne concernée » du GDPR et dans les articles 14 à 21 de la loi sur la protection des données

ALTERNATIVES À L’EXERCICE DES DROITS

Dans le cadre des alternatives à l’exercice des droits, les personnes concernées peuvent engager deux procédures, qui sont décrites par ZEBRA PEN ci-dessous :

6.1. Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité nationale pour la protection des données et la liberté d’information (ci-après : ANPI) en tant qu’autorité de contrôle, si les personnes concernées considèrent que le contrôle des Données à caractère personnel les concernant enfreint les dispositions du GDPR.

Les coordonnées de NAIH :

Siège social : H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Adresse postale : 1530 Budapest, Pf. 5

Téléphone : +36 1 391 1400

Adresse électronique officielle : ugyfelszolgalat@naih.hu

Le site Internet du NAIH : https://naih.hu

6.2. Droit à un recours judiciaire

Les personnes concernées disposent en outre d’un droit de recours juridictionnel (i) contre une décision juridiquement contraignante de l’autorité de contrôle les concernant, (ii) si l’autorité de contrôle ne traite pas une réclamation ou (iii) n’informe pas les personnes concernées dans un délai de 3 (trois) mois de l’état d’avancement ou de l’issue de la réclamation déposée. Les personnes concernées peuvent, à leur discrétion, porter la procédure devant le tribunal régional compétent où les personnes concernées ont leur adresse résidentielle ou leur lieu de séjour.

LES INCIDENTS LIÉS À LA PROTECTION DES DONNÉES ET LEURS CIRCONSTANCES, LEURS EFFETS ET LES MESURES PRISES POUR LES ÉVITER.

La violation de données personnelles désigne une violation de la sécurité entraînant accidentellement ou illégalement la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données personnelles transmises, stockées ou contrôlées d’une autre manière, ou l’accès à ces données.

En cas de violation de Données Personnelles, ZEBRA PEN notifie à l’autorité de contrôle compétente, sans retard excessif et, si possible, au plus tard 72 heures après en avoir pris connaissance, la violation de Données Personnelles, à moins qu’il soit peu probable que la violation de Données Personnelles entraîne un risque pour les droits et libertés des personnes concernées. Pour s’en assurer, ZEBRA PEN prend toutes les mesures nécessaires.

ZEBRA PEN notifie sans délai excessif aux personnes concernées la violation de données à caractère personnel si celle-ci est susceptible d’entraîner un risque élevé. Dans ce cas, ZEBRA PEN décrit, dans la notification adressée aux personnes concernées, dans un langage clair et simple, la nature de la violation de données à caractère personnel, les conséquences probables de la violation de données à caractère personnel et les mesures prises ou proposées pour remédier à la violation de données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les mesures visant à en atténuer les éventuels effets négatifs.

__ juin 2024

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