Polityka prywatności

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

ZEBRA PEN (UK) Limited Magyarországi Fióktelepe (oddział na Węgrzech)

SPIS TREŚCI

1.     Wprowadzenie
2.     Kontrola danych

2.1.   Zapytania bezpośrednie

2.2.   Newsletter

2.3.   Formularz kontaktowy

2.4.   Loterie

2.5.   Pliki cookie

2.6.   Kontrolowanie danych kontaktowych partnerów umownych

2.7.   Rekrutacja

2.8.   Kontrola danych pracowników

3.     Podmioty przetwarzające dane
4.     Środki bezpieczeństwa danych
5.     Prawa osób, których dane dotyczą

5.1.   Prawo dostępu

5.2.   Prawo do sprostowania

5.3.   Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

5.4.   Prawo do ograniczeń

5.5.   Prawo do przenoszenia danych

5.6.   Prawo do sprzeciwu

5.7.   Prawo do odwołania

5.8.   Postanowienia proceduralne

6.     Alternatywy dla korzystania z praw

6.1.   Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

6.2.   Prawo do sądowego środka ochrony prawnej

7.     Incydenty związane z ochroną danych oraz ich okoliczności, skutki i środki podjęte w celu ich zapobieżenia
8.           WPROWADZENIE

1.1.       ZEBRA PEN (UK) Limited Hungarian Branch Office (dalej: ZEBRA PEN) informuje Cię o najważniejszych informacjach związanych z kontrolą danych osobowych osób, których dane dotyczą, wydając niniejszą politykę prywatności (dalej: Polityka), w szczególności o celu, podstawie prawnej kontroli danych, okresie przechowywania i zakresie kontrolowanych danych, a także o prawach i środkach zaradczych przysługujących osobom, których dane dotyczą, w związku z kontrolą danych.

1.2.       Niniejsza Polityka ma zastosowanie do obecności ZEBRA PEN w Internecie pod nazwą domeny https://zebrapeneu.com/,to, strony internetowej ZEBRA PEN (dalej: Strona internetowa), działań marketingowych ZEBRA PEN podczas wydarzeń oraz działań ZEBRA PEN w zakresie kontroli danych w trakcie rekrutacji.

1.3.       ZEBRA PEN jako administrator danych zapewnia, że Polityka jest dostępna dla osób, których dane dotyczą, w momencie gromadzenia ich danych osobowych oraz że jej treść jest im ujawniana. ZEBRA PEN zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany Polityki. ZEBRA PEN zapewnia, że obowiązująca polityka prywatności jest stale dostępna i widoczna na stronie głównej Serwisu.

1.4.       ZEBRA PEN będzie kontrolować dane osobowe przekazane ZEBRA PEN przez osoby, których dane dotyczą, jako poufne i podejmie wszelkie środki bezpieczeństwa, Złoty i organizacyjne, których można od niej rozsądnie oczekiwać, w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Przez Dane osobowe rozumiemy informacje, na podstawie których można bez wątpienia zidentyfikować osobę fizyczną. Najważniejszymi Danymi Osobowymi są tak zwane dane identyfikacyjne, np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, identyfikator internetowy, jednak również wizerunek i nagrania wideo są uważane za Dane Osobowe (dalej: Dane Osobowe).

1.5.       Dane Osobowe związane z zatrudnieniem oznaczają Dane Osobowe związane z zatrudnieniem lub innym stosunkiem prawnym dotyczącym wykonywania pracy, ich nawiązaniem lub rozwiązaniem oraz Dane Osobowe kontrolowane w związku z zatrudnieniem lub innym stosunkiem prawnym dotyczącym wykonywania pracy, w trakcie ich trwania lub w związku z nimi (zwane dalej: Danymi Osobowymi związanymi z zatrudnieniem).

1.6.       Uprzejmie informujemy, że Polityka została przygotowana zgodnie z następującymi przepisami prawa, w szczególności:

– ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO);

– Ustawa nr CXII z 2011 r. o samostanowieniu informacyjnym i wolności informacji (dalej: ustawa o ochronie danych);

– Ustawa nr V z 2013 r. w sprawie węgierskiego kodeksu cywilnego (dalej: kodeks cywilny); oraz

– Ustawa nr I z 2012 r. w sprawie węgierskiego kodeksu pracy (dalej: kodeks pracy).

1.7.       Zakres Polityki nie obejmuje usług i kontroli danych stron internetowych, usługodawców, do których prowadzi link na Stronie (np. Facebook, Youtube, LinkedIn, Profession.hu). Usługi te podlegają postanowieniom polityki prywatności strony trzeciej obsługującej usługę, a ZEBRA PEN nie ponosi odpowiedzialności za takie kontrolowanie danych.

1.8.       Polityka nie ma zastosowania do administrowania danymi prowadzonego po zawarciu poszczególnych umów z kontrahentami. W trakcie wykonywania umowy, postanowienia dotyczące każdorazowego administrowania danymi reguluje załącznik do danej umowy dotyczący administrowania danymi.

1.9.       Dane ZEBRA PEN jako kontrolera:

Nazwa firmy: ZEBRA PEN (UK) Limited Magyarországi Fióktelepe

Skrócona nazwa spółki: ZEBRA PEN

Siedziba statutowa: H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

Adres pocztowy: H-1039 Budapest, Pünkösdfürdő utca 52.

Numer rejestracyjny spółki: 01-17-001339

Organ rejestracyjny: Metropolitalny Sąd Rejestrowy

Numer podatkowy: 28753773-2-41

Imię i nazwisko przedstawiciela: Lázár Szilvia, dyrektor oddziału

E-mail: marketing@zebrapen-eu.hu

Telefon: +36 1 630 9173

Strona internetowa: https://zebrapeneu.com

2.           KONTROLA DANYCH

2.1.       Zapytania bezpośrednie

Na podstawie wyraźnej, dobrowolnej zgody zainteresowanej osoby, której dane dotyczą, ZEBRA PEN kontaktuje się z tymi osobami w sprawie materiałów reklamowych i ofert promocyjnych. Partnerzy detaliczni sprzedający produkty ZEBRA PEN są wymienieni na platformie lokalizatora sklepów Witryny (dalej: Lokalizator sklepów) na wyraźne żądanie. Osoba, której dane dotyczą, może wyrazić swoją (wstępną) zgodę za pośrednictwem następujących kanałów:

– poprzez wypełnienie i przesłanie formularza kontaktowego zamieszczonego na Stronie;

– poprzez udzielenie pisemnej zgody pracownikowi ZEBRA PEN podczas wydarzeń (np. wystaw, konferencji).

2.1.1.  Cel kontroli

ZEBRA PEN kontroluje dane osobowe (imię i nazwisko, dane kontaktowe) potencjalnych nowych klientów i osób kontaktowych potencjalnych nowych partnerów umownych w celu wysyłania zapytań marketingowych (np. informacji i powiadomień o spersonalizowanych promocjach, kampaniach i loteriach).

Lista sklepów detalicznych w lokalizatorze sklepów.

2.1.2.  Podstawa prawna

Podstawą prawną kontroli danych jest wstępna zgoda odbiorcy, udzielona poprzez subskrypcję newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

2.1.3.  Zakres osób, których dane dotyczą

Osoby należycie wypełniające i wysyłające formularz kontaktowy lub formularz zapisu na newsletter zamieszczony na Stronie Internetowej, a także osoby kontaktowe sklepów detalicznych wymienionych w Lokalizatorze Sklepów.

2.1.4.  Zakres kontrolowanych danych

Podczas wysyłania bezpośrednich zapytań ZEBRA PEN kontroluje następujące dane osobowe osoby, której dane dotyczą:

– imię i nazwisko

– adres e-mail

– numer telefonu.

2.1.5.  Okres przechowywania

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres marketing@zebrapen-eu.hu. W takim przypadku ZEBRA PEN usunie dane osobowe osoby, której dane dotyczą, ze swoich rejestrów.

2.2.       Newsletter

ZEBRA PEN wysyła biuletyny do subskrybentów za pomocą interfejsu wysyłania biuletynów MailerLite obsługiwanego przez MailerLite Limited.

Osoba, której dane dotyczą, może wyrazić swoją (wstępną) zgodę za pośrednictwem następujących kanałów:

– poprzez wypełnienie i przesłanie formularza subskrypcji newslettera zamieszczonego na Stronie;

– udzielając pisemnej zgody pracownikowi ZEBRA PEN podczas wydarzeń (np. wystaw, konferencji).

2.2.1.  Cel kontroli

ZEBRA PEN kontroluje dane osobowe osób kontaktowych (imię i nazwisko, dane kontaktowe) potencjalnych nowych partnerów umownych i potencjalnych nowych klientów w celu prowadzenia działań marketingu bezpośredniego (np. informacje o nowych produktach, wydarzeniach lub obniżkach cen niektórych produktów).

2.2.2.  Podstawa prawna

Podstawą prawną kontroli danych jest uprzednia zgoda odbiorcy, wyrażona poprzez subskrypcję newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

2.2.3.  Zakres osób, których dane dotyczą

Osoby dobrowolnie subskrybujące newsletter ZEBRA PEN.

2.2.4.  Zakres kontrolowanych danych

Podczas wysyłania newslettera ZEBRA PEN kontroluje następujące dane osobowe subskrybenta:

– imię i nazwisko

– adres e-mail

– numer telefonu

2.2.5.  Okres przechowywania

Jeśli odbiorca newslettera zrezygnuje z subskrypcji newslettera, ZEBRA PEN uzna to za wycofanie zgody odbiorcy i nie będzie wysyłać dalszych newsletterów do odbiorcy, a po wykryciu rezygnacji odbiorca zostanie usunięty z listy odbiorców.

2.3.       Formularz kontaktowy

2.3.1.  Cel kontroli

ZEBRA PEN kontroluje dane osobowe (imię i nazwisko, dane kontaktowe) osób kontaktowych potencjalnych nowych partnerów umownych do celów marketingu bezpośredniego i przechowuje je we własnym systemie CRM przez określony czas.

2.3.2.  Podstawa prawna

Na podstawie wyraźnej i dobrowolnej zgody zainteresowanej osoby, której dane dotyczą, ZEBRA PEN kontaktuje się z tymi osobami za pomocą materiałów reklamowych i ofert promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

2.3.3.  Zakres osób, których dane dotyczą

Osoby wypełniające i wysyłające formularz kontaktowy znajdujący się na stronie internetowej oraz osoby wypełniające formularz zgody w formie papierowej podczas wydarzeń.

2.3.4.  Zakres kontrolowanych danych

Podczas wypełniania formularza kontaktowego ZEBRA PEN kontroluje następujące dane osobowe osób wypełniających formularz kontaktowy:

– imię i nazwisko

– adres e-mail

– numer telefonu

– adres

– nazwa firmy

2.3.5.  Okres przechowywania

Zgoda udzielona podczas składania formularza kontaktowego jest wysyłana pocztą elektroniczną na adres e-mail order@zebrapen-eu.hu, do którego dostęp ma pracownik działu marketingu. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia między ZEBRA PEN a firmą osoby, której dane dotyczą, na podstawie wniosków, ZEBRA PEN będzie przechowywać dane kontrolowane w związku z wnioskami przez 6 miesięcy, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyraźnie zażąda dalszej kontroli swoich danych, po czym ZEBRA PEN niezwłocznie je usunie.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na kontrolowanie danych w celach marketingowych, wysyłając oświadczenie na adres marketing@zebrapen-eu.hu, w którym to przypadku ZEBRA PEN usunie Dane Osobowe osoby, której dane dotyczą, ze swoich rejestrów.

2.4.       Loterie

ZEBRA PEN organizuje loterie w ramach swoich działań marketingowych. ZEBRA PEN przygotowuje dostosowaną do potrzeb politykę prywatności (dalej: Polityka loterii) dotyczącą uczestnictwa i warunków każdego konkursu indywidualnie. Uczestnicy zdefiniowani w Polityce loterii mogą stosować się do zasad w niej opisanych. Uczestnicy podają Dane Osobowe w związku ze zgłoszeniem i udziałem w loterii oraz, w przypadku zwycięzcy, w związku z odbiorem nagród. Administratorem danych osobowych jest ZEBRA PEN.

2.4.1.  Cel kontroli

ZEBRA PEN kontroluje dane osobowe uczestników loterii w celu uczestnictwa w loterii, losowania nagród, koordynacji niezbędnej do otrzymania nagród w przypadku wygranej oraz umożliwienia dostarczenia nagród.

2.4.2.  Podstawa prawna

Podstawą prawną kontroli jest uprzednia zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 1 ust. 1 lit. a) RODO). Uczestnicy wyrażają zgodę, rejestrując się (tj. w sposób dorozumiany), jak opisano w Zasadach dotyczących loterii.

2.4.3.  Zakres osób, których dane dotyczą

Osoby biorące udział w loterii.

2.4.4.  Zakres kontrolowanych danych

Wysyłając newsletter, ZEBRA PEN kontroluje następujące dane osobowe subskrybenta:

– imię i nazwisko

– adres e-ail

– adres

– numer telefonu.

2.4.5.  Okres przechowywania

ZEBRA PEN kontroluje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, na czas trwania loterii, jak określono w Polityce loterii.

Osoba biorąca udział w loterii może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na kontrolę, wysyłając wiadomość e-mail na adres marketing@zebrapen-eu.hu.

2.5.       Pliki cookie

Strona korzysta z plików cookies. Plik cookie jest wysyłany przez serwer WWW do przeglądarki odwiedzającego, a następnie zwracany przez przeglądarkę do serwera.

Pliki cookie to zaszyfrowane zestawy danych, ścieżki, które są przechowywane przez przeglądarkę osoby, której dane dotyczą, odwiedzającej Witrynę i są interpretowane wyłącznie w połączeniu z danym serwerem. Same dane użytkownika są przechowywane przez serwer, a nie przez plik cookie. Następnym razem, gdy osoba, której dane dotyczą, odwiedzi Witrynę, jej przeglądarka odczyta plik cookie i wyświetli informacje lub element w Witrynie, który pierwotnie ustawił plik cookie. Pliki cookie są zazwyczaj przechowywane po odwiedzeniu lub opuszczeniu Witryny. Pliki cookie nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji osoby, której dane dotyczą, i nie wpływają na wydajność urządzenia osoby, której dane dotyczą.

Aby uzyskać więcej informacji na temat technologii plików cookie i ich działania, odwiedź np. stronę www.allaboutcookies.org.

2.5.1.  Cel kontroli

Pliki cookie są wykorzystywane do następujących celów:

– pomiar wydajności strony internetowej;

– analiza przeglądania.

2.5.2.  Podstawa prawna

Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do określenia warunków przechowywania i uzyskiwania dostępu do plików cookies za pomocą odpowiednich ustawień swojej przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookie. Osoba, której dane dotyczą, może jednak całkowicie wyłączyć pliki cookie lub ustawić swoją przeglądarkę tak, aby wysyłała powiadomienie o wysłaniu pliku cookie. Aby zapobiec odbieraniu plików cookie lub zastosować ustawienia, osoba, której dane dotyczą, powinna zmienić ustawienia przeglądarki. Aby uzyskać informacje na temat wyłączania lub włączania plików cookie, osoba, której dane dotyczą, powinna odwiedzić menu „Pomoc” swojej przeglądarki. W przypadku popularnych przeglądarek informacje na temat ustawień plików cookie można znaleźć pod następującymi linkami:

– Internet Explorer: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies;

– Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/hu/questions/new/desktop/cookies;

– Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu;

– Opera: http://help.opera.com/opera/Windows/2256/en/controlPages.html#manageCookies

– Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042

Klikając przycisk „Akceptuj”, osoba, której dane dotyczą, wyraża wyraźną zgodę na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Więcej informacji na temat plików cookie używanych podczas odwiedzania Witryny z urządzenia mobilnego można znaleźć na poniższych stronach:

– Android: https://developer.android.com/reference/android/webkit/CookieManager.html

– Blackberry: https://docs.blackberry.com/en/smartphone_users/deliverables/3200 /Turn_off_cookies_in_the_browser_60_1072866_11.jsp

– Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

– SafariOS: https://support.apple.com/kb/PH5042

2.5.3.  Zakres osób, których dane dotyczą

Osoby odwiedzające Witrynę wyłącznie za ich zgodą.

2.5.4.  Zakres kontrolowanych danych

Korzystając z plików cookie, ZEBRA PEN kontroluje następujące dane osobowe odwiedzających:

– Adres IP

– lokalizacja

– godzina i data, czas trwania i częstotliwość odwiedzania strony internetowej https://zebrapeneu.com/

2.5.5.  Okres przechowywania

W zależności od typu, pliki te są usuwane po zakończeniu sesji przeglądania (tymczasowe pliki cookie) lub po dłuższym czasie (stałe pliki cookie).

2.6.   Kontrola danych kontaktowych partnerów umownych

ZEBRA PEN utrzymuje stały kontakt ze swoimi klientami w trakcie całej swojej działalności. ZEBRA PEN korzysta z usług zewnętrznych usługodawców (podwykonawców i dostawców) w celu świadczenia określonych usług wspierających jej działalność (np. listy płac, wynajem biur, transport). ZEBRA PEN kontroluje również dane w kontaktach z tymi partnerami umownymi.

Podstawą prawną kontroli jest uzasadniony interes ZEBRA PEN jako administratora danych [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO], dla którego ZEBRA PEN przeprowadził test bilansujący, jak określono poniżej.

1.     Istnienie i zgodność z prawem uzasadnionego interesu
2.           Określenie uzasadnionego interesu

Celem kontroli danych jest utrzymanie kontaktu z osobami kontaktowymi (dalej: osoby, których dane dotyczą) wskazanymi w umowie o świadczenie usług (w tym w szczególności sprzedaży) przez ZEBRA PEN (dalej: umowa), a tym samym pośrednio wykonanie umowy. Prawnie uzasadnionym interesem ZEBRA PEN jest zapewnienie niezakłóconego kontaktu z kontrahentem w celu skutecznej realizacji zadań określonych w umowie. W umowie strony zobowiązują się do wysyłania powiadomień związanych z umową do osób kontaktowych wskazanych w umowie lub, w niektórych przypadkach, do osoby później wyznaczonej przez kontrahenta. Takie powiadomienie umożliwia ZEBRA PEN otrzymanie zapytania klienta o konkretny produkt lub usługę, a dzięki temu samemu powiadomieniu ZEBRA PEN może również zaangażować dostawcę w projekt. W uzasadnionym i rzeczywistym interesie ZEBRA PEN leży zapewnienie, aby zarówno ZEBRA PEN, jak i partner umowny mogli wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych. Biorąc pod uwagę zasadę swobody zawierania umów ustanowioną przez prawo węgierskie i ogólnie przyjętą praktykę w świecie biznesu, podanie danych kontaktowych nie jest sprzeczne z żadnymi przepisami prawa i jest uważane za zgodne z prawem.

2.           Rzeczywisty, konkretny i aktualny uzasadniony interes

ZEBRA PEN jest zainteresowana utrzymywaniem kontaktu w odniesieniu do istniejących umów i wszystkich przyszłych umów (zamówień zakupu), który jest zawsze terminowy w sposób wymagany przez kurs biznesowy, a zatem jest konkretny i ma ograniczony zakres.

Istnienie uzasadnionego interesu można ustalić na podstawie punktów 1 i 2 powyżej, a zatem można zbadać kwestię konieczności.

1.     Konieczność kontrolowania danych
2.           Bezwzględna konieczność i adekwatność kontroli danych do osiągnięcia celu

W interesie ZEBRA PEN leży wykonanie zadań zawodowych określonych w umowie w optymalnych ramach czasowych i w sposób efektywny. Zadania administracyjne związane z realizacją umowy (np. uzyskiwanie dokumentów) mogą być wykonywane w możliwie najbardziej efektywny sposób poprzez bezpośredni kontakt ZEBRA PEN z osobą odpowiedzialną zatrudnioną przez klienta, podwykonawcę lub dostawcę i kompetentną do wykonywania takich zadań.

2.           Dostępne alternatywy

Nie ma dostępnych alternatywnych rozwiązań dla ZEBRA PEN, inne rozwiązania nie obejmujące kontroli danych nie są wykonalne w zakresie zarządzania relacjami.

Konieczność uzasadnionego interesu można ustalić na podstawie punktów 1 i 2 powyżej, a zatem można zbadać kwestię proporcjonalności.

1.     Proporcjonalność kontroli danych
2.           Badanie charakteru interesów

Interesem ZEBRA PEN jest utrzymanie niezakłóconego kontaktu z partnerem umownym w celu wykonania umowy. Kontrola danych wpływa na prawo osoby, której dane dotyczą, do informacyjnego samostanowienia, które może być jednak ograniczone zgodnie z zasadami konieczności i proporcjonalności.

2.           Rodzaj danych

Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu i służbowy adres e-mail osoby kontaktowej (osoby, której dane dotyczą). Dane osobowe są przekazywane przez partnera umownego ZEBRA PEN, który jest również administratorem danych. Przekazywane dane nie zawierają żadnych danych specjalnych.

3.           Korzystne/niekorzystne skutki kontroli danych dla osób, których dane dotyczą

Następujące prawa osoby, której dane dotyczą, mogą zostać naruszone lub kontrolowanie danych może mieć następujące niekorzystne skutki dla osoby, której dane dotyczą: prawo do noszenia nazwiska; identyfikacja osoby fizycznej na podstawie innych danych.

– Relacja między osobą, której dane dotyczą, a ZEBRA PEN:

Pomiędzy osobą, której dane dotyczą, a ZEBRA PEN nie istnieje żaden stosunek prawny, a pomiędzy partnerem umownym a ZEBRA PEN istnieje umowa handlowa (np. sprzedaży, agencyjna, zlecenia, o świadczenie usług).

– Metoda kontroli danych:

Kontrola danych odbywa się w państwach członkowskich EOG, w formie papierowej i elektronicznej. Kontrola jest ograniczona do danych ściśle niezbędnych do celów wynikających z uzasadnionego interesu, zgodnie z zasadami minimalizacji danych i ograniczenia celu. Kontrolowane dane są obserwowane, rejestrowane i przechowywane wyłącznie w celu zapewnienia uzasadnionego interesu. W szczególności administrator danych nie porównuje danych osobowych osoby, której dane dotyczą, z innymi danymi, nie dokonuje profilowania ani nie ujawnia danych publicznie. W ten sposób skutki kontroli są tak przewidywalne i przewidywalne, jak to tylko możliwe.

– Uzasadnione oczekiwania osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może racjonalnie oczekiwać, w kontekście swojej pracy lub obowiązków, podania swoich danych kontaktowych w trakcie relacji biznesowej z partnerem umownym (np. stosunek pracy, zaangażowanie), w szczególności w ramach umowy zawartej z ZEBRA PEN.

– Informowanie osoby, której dane dotyczą, o kontroli danych

Partner umowy zobowiązuje się do poinformowania osoby, której dane dotyczą, kontrolującej dane w ramach łączącego ich stosunku prawnego, o kontroli danych osoby, której dane dotyczą, przez ZEBRA PEN oraz o możliwości takiej kontroli. ZEBRA PEN będzie wspierać partnera umowy w przekazywaniu informacji za pomocą niniejszej Polityki i wszelkich innych niezbędnych środków.

4.           Gwarancje, środki bezpieczeństwa

ZEBRA PEN stosuje następujące zabezpieczenia i środki ograniczające ryzyko w zakresie kontroli danych:

– ZEBRA PEN ogranicza zakres kontrolowanych Danych Osobowych do danych kontaktowych niezbędnych do bieżącego kontaktu.

– Dane osobowe osób kontaktowych są przechowywane w formie drukowanej, jak określono w odpowiedniej umowie, w biurach zamykanych na klucz i elektronicznie w systemie Business Central oraz w pakiecie Microsoft Office, dostępnym za pomocą unikalnego identyfikatora i hasła.

– Pracownicy mogą przechowywać dane osobowe osób kontaktowych wyłącznie w biurze i na swoim sprzęcie firmowym i mogą ich używać wyłącznie do celów zarządzania relacjami podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych.

– Cosmo Consult Kft. jako podmiot przetwarzający dane utrzymujący oprogramowanie Business Central wraz z ZEBRA PEN stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa danych (np. ochrona hasłem, audyty IT, testowanie, ochrona przed eksportem).

– Dane osobowe osób kontaktowych są wykorzystywane przez ZEBRA PEN wyłącznie w celu skontaktowania się z nimi, a tym samym wykonania umów. Kontakt jest nawiązywany w czasie i w sposób odpowiedni do potrzeb partnera i charakteru projektu, z uwzględnieniem czasu pracy, a tym samym prywatności w jak największym stopniu.

– ZEBRA PEN kontroluje dane kontaktowe podczas istniejącego stosunku prawnego lub, po zakończeniu stosunku prawnego, w celu egzekwowania wszelkich roszczeń prawnych (np. odszkodowania) do czasu przedawnienia (5 lat). W przypadku dokonania płatności na podstawie umowy, dokumenty z nią związane i zawierające dane osobowe osoby kontaktowej są uznawane za dokumenty księgowe, które ZEBRA PEN przechowuje przez 8 lat zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości.

1.   Wynik

Na podstawie oceny interesów ZEBRA PEN i osób kontaktowych, biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, ZEBRA PEN doszedł do wniosku, że kontrola danych osobowych osób kontaktowych ma niewielki wpływ na prywatność osób kontaktowych, a wymienione powyżej zabezpieczenia zmniejszają ryzyko gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych w szerszym zakresie niż to konieczne. Na podstawie powyższego ZEBRA PEN uważa, że można ustalić uzasadniony interes w odniesieniu do umowy z partnerem umownym w zakresie kontroli danych osób kontaktowych, interes ZEBRA PEN przeważa nad interesami, podstawowymi prawami i wolnościami osób, których dane dotyczą, a zatem kontrola jest dozwolona w celu zapewnienia uzasadnionych interesów ZEBRA PEN.

2.7.   Rekrutacja

ZEBRA PEN gromadzi dane osobowe dotyczące zatrudnienia od kandydatów w ramach swoich działań rekrutacyjnych.

2.7.1.  Cel kontroli

ZEBRA PEN kontroluje dane osobowe dotyczące zatrudnienia w celach rekrutacyjnych, w celu nawiązania stosunku pracy z kandydatami na ogłoszone stanowiska pracy. W przypadku nieudanego procesu rekrutacji ZEBRA PEN będzie kontrolować Dane Osobowe dotyczące zatrudnienia kandydata w każdym przypadku wyłącznie za jego wyraźną zgodą w celu obsadzenia stanowisk pracy ogłoszonych w przyszłości-

2.7.2.  Podstawa prawna

ZEBRA PEN przeprowadza kontrolę danych w celach rekrutacyjnych po uprzednim powiadomieniu osoby, której dane dotyczą, i za zgodą osoby, której dane dotyczą, udzieloną bezpośrednio ZEBRA PEN za pośrednictwem Profession.hu. Zgoda obejmuje (i) kontrolę danych związanych z danym ogłoszeniem o pracę oraz, jako osobną opcję, (ii) w przypadku nieudanego procesu rekrutacji, przechowywanie i wykorzystywanie danych osobowych dotyczących zatrudnienia i CV w celu obsadzenia stanowisk pracy ogłoszonych w przyszłości. (Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

2.7.3.  Zakres osób, których dane dotyczą

Kontrola danych w celach rekrutacyjnych dotyczy danych osobowych kandydatów na stanowiska pracy ogłaszane przez ZEBRA PEN.

2.7.4.  Zakres kontrolowanych danych

W ramach kontroli danych na potrzeby rekrutacji ZEBRA PEN kontroluje następujące dane osobowe dotyczące zatrudnienia osoby ubiegającej się o pracę i kandydata:

– imię i nazwisko

– adres e-mail

– numer telefonu

– stały adres

– adres zamieszkania/adres tymczasowy

– miejsce i data urodzenia

– podpis

– Dane osobowe podane w CV (poprzednie miejsca pracy, wykształcenie, hobby, znajomość języków obcych)

– wyniki testu kompetencji, jeśli został on przeprowadzony przez kandydata

– jeśli pomyślnie przejdziesz procedurę rekrutacyjną, również dane osobowe dotyczące zatrudnienia (patrz Polityka prywatności dotycząca zatrudnienia).

2.7.5.  Okres przechowywania

ZEBRA PEN będzie kontrolować dane osobowe dotyczące zatrudnienia osoby, której dane dotyczą, zgodnie z powyższą podstawą prawną i w celach rekrutacyjnych wskazanych powyżej do czasu pomyślnego zakończenia procesu rekrutacji, tj. do czasu przyjęcia oferty zatrudnienia przesłanej przez ZEBRA PEN. Jeżeli proces rekrutacji nie zakończył się pomyślnie i ZEBRA PEN nie złożyła kandydatowi oferty zatrudnienia, ZEBRA PEN będzie nadal przechowywać Dane Osobowe dotyczące zatrudnienia kandydata wyłącznie na podstawie jego wyraźnej zgody i do czasu wyraźnego wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 1 roku.

2.8.   Kontrola danych pracowników

W trakcie swojej działalności ZEBRA PEN kontroluje dane osobowe swoich pracowników w celu realizacji umów o pracę i na podstawie pewnych uzasadnionych interesów oraz, w niektórych przypadkach, na podstawie wyraźnej zgody pracownika.

Szczegółowe informacje na temat administrowania danymi osobowymi pracowników zawarte są w Polityce Prywatności Pracowników, dostępnej dla pracowników w formie elektronicznej na wewnętrznym serwerze ZEBRA PEN przez cały czas i udostępnianej pracownikowi (pracownikowi) w momencie nawiązania stosunku pracy (innego stosunku prawnego w celu świadczenia pracy).

3.           PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE DANE

Podmiot przetwarzający dane to osoba fizyczna lub prawna, która przetwarza Dane osobowe w imieniu ZEBRA PEN jako administratora danych.

ZEBRA PEN angażuje następujące podmioty przetwarzające dane do przetwarzania danych:

Nazwa

Siedziba i

dalsze dane kontaktowe

Opis przeprowadzonego działania

Zakres kontrolowanych danych

Marketing Astro Kft.

https://www.marketingastro.com/ zarejestrowana siedziba: 2161 Csomád, Kossuth Lajos út 79.numer rejestracyjny spółki: 13-09-210700

numer identyfikacji podatkowej: 25149205-2-13

E-mail: hello@marketingastro.com

Telefon: +36 30 370 3411

Host strony internetowej ZEBRA PEN i dostawca usług marketingowych. Podane przez Ciebie informacje są przechowywane na serwerze obsługiwanym przez dostawcę usług hostingowych. Dostęp do danych mają tylko nasi pracownicy i pracownicy obsługujący serwer, jednak wszyscy oni są odpowiedzialni za bezpieczną kontrolę danych. Celem kontroli danych jest zapewnienie działania Witryny. Dane osobowe dostarczone przez osobę, której dane dotyczą, będą przetwarzane do końca działania Strony internetowej lub zgodnie z umową zawartą między operatorem Strony internetowej a dostawcą usług hostingowych. W razie potrzeby osoba, której dane dotyczą, może również zażądać usunięcia swoich danych, kontaktując się z dostawcą usług hostingowych. Podstawą prawną kontroli danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz kontrola danych na podstawie przepisów prawa. Centrum danych znajduje się w Csomád, w siedzibie Marketing Astro.

przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych danych Witryny (w tym zgłoszeń w formularzu kontaktowym), danych osobowych kontrolowanych przez ZEBRA PEN w trakcie działań marketingowych

Google (Google Analytics)

https://www.google.com/about/datacenters/

ZEBRA PEN mierzy ruch na stronie internetowej za pomocą Google Analytics. Dane są przesyłane podczas korzystania z usługi. Przesyłane dane nie są odpowiednie do identyfikacji osoby, której dane dotyczą. Aby uzyskać więcej informacji na temat zasad ochrony prywatności Google, odwiedź stronę https://www.google.com/policies/privacy/ads/ .

dane cookie

 MailerLite Limited

https://www.mailerlite.com

Dublin 2, D02 P593, 71 Lower Baggot Street Ground Floor, Irlandia

MailerLite Limited jest podmiotem przetwarzającym dane zaangażowanym przez ZEBRA PEN, a ZEBRA PEN zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych i kontrolę danych zgodnie z RODO poprzez przegląd przepisów o ochronie danych MailerLite Limited.

dane przekazane przez użytkownika, na podstawie zgody, w celu wysyłania newsletterów lub marketingu bezpośredniego

Dialogue Creatives Kft.

https://dialoguecreatives.com/

– siedziba statutowa: 1036 Budapest, Lajos utca 48-66. E. ép.

– numer rejestrcyjny spółki: 01-09-909776

– numer identyfikacji podatkowej: 14567339-2-41

– E-mail: hello@dialoguecreatives.com

agencja reklamowa

dane z plików cookie, dane dotyczące loterii i bezpośrednich zapytań

Cosmo Consult Kft.

https://www.cosmoconsult.hu/

– siedziba statutowa: 1118 Budapest, Rétköz utca 5.

– numer rejestracyjny spółki: 01-09-300717

– numer podatkowy: 25997053-2-43

– e-mail: contact.hu@cosmoconsult.com

– telefon: +36 1 899 9000

ZEBRA PEN korzysta z licencji Microsoft dostarczanych przez Cosmo Consult na zasadzie subskrypcji. Ponadto Cosmo Consult zapewnia ZEBRA PEN oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem Business Central i jego utrzymanie.

Wszystkie dane osobowe kontrolowane przez ZEBRA PEN.

Profession.hu

– siedziba statutowa: 1123 Budapest, Nagyenyed utca 8-14. 4. em.

– numer rejestracyjny spółki: 01-09-199015

– numer podatkowy: 25087879-2-44

– e-mail: ugyfelszolgalat@profession.hu

– telefon: +36 (1) 244-2070

ZEBRA PEN prowadzi swoje działania rekrutacyjne za pośrednictwem Profession.hu. Profession.hu przetwarza dane na podstawie zgody kandydata.

Dane osobowe kontrolowane podczas procesu selekcji oraz, w przypadku pomyślnego zakończenia procesu selekcji, wszystkie dane osobowe dotyczące zatrudnienia kontrolowane przez ZEBRA PEN.

Microsoft Corporation

– siedziba statutowa: Redmond, Waszyngton 98052 USA

– numer rejestracyjny spółki: 600-413-485

– numer identyfikacji podatkowej:

– e-mail: mail.support.microsoft.com

– telefon: 866-425-4709

ZEBRA PEN korzysta z usług informatycznych firmy Microsoft. Dane są przechowywane w systemie Microsoft, dlatego nieuchronnie dane osobowe dotyczące zatrudnienia są przekazywane do Microsoft. Microsoft zapewnia bezpieczeństwo Danych Osobowych w swoim Oświadczeniu o Prywatności, które jest częścią Umowy o Świadczenie Usług Microsoft. ZEBRA PEN w pełni akceptuje Politykę Prywatności Microsoft, zgodnie z którą Microsoft gwarantuje bezpieczeństwo przekazywanych danych.

Wszystkie dane osobowe kontrolowane przez ZEBRA PEN są przechowywane w systemie Microsoft.

4.           ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH

ZEBRA PEN podejmuje odpowiednie środki bezpieczeństwa danych w celu ochrony Danych Osobowych przekazanych przez osoby, których dane dotyczą. W tym zakresie systemy informatyczne, które zawierają również dane osobowe przechowywane w formie elektronicznej, są chronione wielopoziomowym hasłem.

ZEBRA PEN stosuje w szczególności następujące środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych osób, których dane dotyczą, przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem:

– pełny dostęp do danych jest przyznawany wyłącznie kierownictwu, pracownicy ZEBRA PEN mają dostęp tylko do danych niezbędnych na zajmowanym stanowisku (ograniczenie dostępu, system folderów, ochrona hasłem);

– Materiały drukowane są przechowywane w zamykanej na klucz szafce i/lub biurze, a dane zapisane na urządzeniach elektronicznych są chronione hasłem niezbędnym do korzystania ze sprzętu;

– Partnerzy (np. administratorzy, oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem i operatorzy systemów wewnętrznych) gwarantują bezpieczeństwo Danych Osobowych i zgodność z prawem zbierania danych na podstawie umów zawartych z zewnętrznymi dostawcami usług. ZEBRA PEN zweryfikowała, czy podmioty przetwarzające dane zapewniają odpowiednie gwarancje spełnienia wymogów RODO oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia ochrony praw osób, których dane dotyczą, przy ich wyborze.

ZEBRA PEN chroni bezpieczeństwo Danych Osobowych kontrolowanych w związku z działaniem Serwisu za pomocą środków technicznych, organizacyjnych i fizycznych, w tym bezpiecznych serwerów i zapór ogniowych.

5.           PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo żądania od ZEBRA PEN dostępu do dotyczących ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

ZEBRA PEN określa poniżej treść niektórych praw, z których mogą korzystać osoby, których dane dotyczą, zgodnie z kontrolą danych oraz niektóre cechy korzystania z tych praw.

5.1.       Prawo dostępu

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo uzyskać od ZEBRA PEN jako administratora danych potwierdzenie, czy dotyczące ich dane osobowe są kontrolowane. W przypadku, gdy ich dane osobowe są kontrolowane, osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do danych osobowych i następujących informacji:

– cele kontroli danych;

– kategorie danych osobowych osoby, której dane dotyczą;

– odbiorców lub kategorii odbiorców, którym Dane Osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorców w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;

– przewidywany okres przechowywania danych osobowych;

– prawa osoby, której dane dotyczą, w związku z administrowaniem danymi (w szczególności prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu);

– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

– wszelkie dostępne informacje dotyczące źródła danych;

– istnienie zautomatyzowanego procesu decyzyjnego, w tym profilowania, oraz co najmniej istotne informacje na temat zastosowanej logiki, a także znaczenie i przewidywane konsekwencje takiego kontrolowania danych dla osób, których dane dotyczą.

ZEBRA PEN jako administrator danych dostarczy kopię Danych Osobowych podlegających kontroli danych. Za wszelkie dalsze kopie żądane przez osoby, których dane dotyczą, ZEBRA PEN może pobrać rozsądną opłatę na podstawie kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, złoży wniosek drogą elektroniczną i o ile osoba, której dane dotyczą, nie zażąda inaczej, informacje zostaną dostarczone przez ZEBRA PEN w formie elektronicznej. Prawo dostępu można wykonać, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 5.8.

5.2.       Prawo do sprostowania

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo żądania sprostowania dotyczących ich nieprawidłowych Danych osobowych, a ZEBRA PEN spełni takie żądanie bez zbędnej zwłoki. Biorąc pod uwagę cele kontroli danych, osoby, których dane dotyczą, mają prawo do uzupełnienia niekompletnych Danych Osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.

5.3.       Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo zażądać od ZEBRA PEN usunięcia dotyczących ich danych osobowych bez zbędnej zwłoki. ZEBRA PEN usunie dane osobowe osób, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki, jeżeli:

(i) cele lub podstawa prawna kontroli danych przestały istnieć;

(ii) osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się kontrolowaniu danych i nie ma nadrzędnych uzasadnionych podstaw do kontrolowania danych;

(iii) Dane Osobowe były bezprawnie kontrolowane; lub

(iv) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega ZEBRA PEN jako administrator danych.

ZEBRA PEN odmówi usunięcia danych osobowych osób, których dane dotyczą, jeżeli kontrola danych jest niezbędna do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego kontroli danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega ZEBRA PEN, lub do przedłożenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

5.4.       Prawo do ograniczeń

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo żądania od ZEBRA PEN ograniczenia przetwarzania ich danych osobowych, jeżeli:

(i) dokładność Danych Osobowych jest kwestionowana (w takim przypadku ograniczenie ma zastosowanie przez okres umożliwiający administratorowi zweryfikowanie dokładności Danych Osobowych); lub

(ii) kontrolowanie danych przez ZEBRA PEN jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystania; lub

(iii) ZEBRA PEN nie potrzebuje już Danych Osobowych do celów kontroli danych, ale są one wymagane przez osobę, której dane dotyczą, do złożenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub

(iv) osoba, której dane dotyczą, sprzeciwiła się kontroli danych.

W przypadku ograniczenia kontroli danych, takie dane osobowe, z wyjątkiem przechowywania, będą kontrolowane wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu przedłożenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważny interes publiczny Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

5.5.       Prawo do przenoszenia danych

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe ich dotyczące, które dostarczyły ZEBRA PEN, oraz mają prawo przesłać te dane innemu administratorowi, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Korzystając z prawa do przenoszenia danych, osoby, których dane dotyczą, mają prawo do tego, aby dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, jeśli jest to technicznie wykonalne.

5.6.       Prawo do sprzeciwu

Osoby, których dane dotyczą, mają ponadto prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się kontrolowaniu dotyczących ich Danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania. W takich przypadkach Dane Osobowe nie będą już kontrolowane do takich celów.

W przypadku sprzeciwu osoby, której dane dotyczą, ZEBRA PEN nie będzie już kontrolować danych osobowych, chyba że ZEBRA PEN wykaże istotne uzasadnione podstawy kontroli danych, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub w celu przedłożenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

5.7.       Prawo do odwołania

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo odwołać swoją zgodę w dowolnym momencie. Zgodę osób, których dane dotyczą, uznaje się za podstawę prawną kontroli danych w przypadku celów kontroli danych określonych w sekcji 2 niniejszej Polityki. Podstawa prawna kontroli danych nie wpływa na zgodność z prawem kontroli danych opartej na zgodzie przed jej odwołaniem, a zatem uprzednia kontrola danych przez ZEBRA PEN oparta na zgodzie nie jest niezgodna z prawem przez fakt, że osoby, których dane dotyczą, następnie odwołują swoją zgodę.

5.8.       Postanowienia proceduralne

Osoby, których dane dotyczą, mogą powiadomić ZEBRA PEN o swoim wniosku o skorzystanie z któregokolwiek z ich praw związanych z kontrolą danych, korzystając z następujących danych kontaktowych:

– osobiście, w siedzibie ZEBRA PEN: H-1039 Budapeszt, Pünkösdfürdő utca 52.

– pisemnie pocztą: H-1039 Budapeszt, Pünkösdfürdő utca 52.

– elektronicznie: order@zebrapen-eu.hu / marketing@zebrapen-eu.hu

ZEBRA PEN przekazuje osobie, której dane dotyczą, informacje na temat oceny wniosku i podjętych środków bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 1 (jednego) miesiąca od otrzymania wniosku. W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, złoży dużą liczbę wniosków lub jej wniosek jest szczególnie złożony, ZEBRA PEN może przedłużyć okres 1 (jednego) miesiąca o 2 (dwa) dodatkowe miesiące, ale poinformuje osobę, której dane dotyczą, o uzasadnieniu i przyczynach takiego przedłużenia w ciągu 1 (jednego) miesiąca od otrzymania wniosku. Osoba, której dane dotyczą, jest powiadamiana przez ZEBRA PEN o swojej decyzji na piśmie lub drogą elektroniczną, jeżeli wniosek został złożony drogą elektroniczną.

Jeżeli ZEBRA PEN nie podejmie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, ZEBRA PEN niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 1 (jednego) miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje osobę, której dane dotyczą, o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania z sądowego środka ochrony prawnej.

Powyższe informacje i środki są dostarczane przez ZEBRA PEN bezpłatnie.

Jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na ich powtarzający się charakter, ZEBRA PEN jako administrator danych może, biorąc pod uwagę koszty administracyjne dostarczenia informacji lub powiadomienia lub podjęcia żądanego środka:

(i) pobierać rozsądną opłatę; lub

(ii) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

ZEBRA PEN ma obowiązek wykazać oczywistą bezzasadność lub nadmierność żądania.

Szczegółowe postanowienia dotyczące praw osób, których dane dotyczą, związanych z administrowaniem danymi są określone w rozdziale III „Prawa osoby, której dane dotyczą” RODO oraz w art. 14-21 ustawy o ochronie danych osobowych.

6.           ALTERNATYWY DLA KORZYSTANIA Z PRAW

W ramach alternatywnych sposobów wykonywania praw osoby, których dane dotyczą, mogą wszcząć dwie procedury, które ZEBRA PEN opisuje poniżej:

6.1.        Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do Krajowego Organu Ochrony Danych i Wolności Informacji (dalej: NAIH) jako organu nadzorczego, jeżeli uznają, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dane kontaktowe NAIH:

Siedziba statutowa: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Adres pocztowy: 1530 Budapest, Pf. 5

Telefon: +36 1 391 1400

Oficjalny adres poczty elektronicznej: ugyfelszolgalat@naih.hu

Strona internetowa NAIH: https://naih.hu

6.2.        Prawo do sądowego środka ochrony prawnej

Osoby, których dane dotyczą, mają ponadto prawo do sądowego środka ochrony prawnej (i) od prawnie wiążącej decyzji organu nadzorczego ich dotyczącej, (ii) jeżeli organ nadzorczy nie rozpatrzy skargi lub (iii) nie poinformuje osób, których dane dotyczą, w ciągu 3 (trzech) miesięcy o postępach lub wyniku złożonej skargi. Osoby, których dane dotyczą, mogą, według własnego uznania, wszcząć postępowanie przed właściwym sądem rejonowym, w którym osoby, których dane dotyczą, mają adres zamieszkania lub miejsce pobytu.

7.           INCYDENTY ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH ORAZ ICH OKOLICZNOŚCI, SKUTKI I ŚRODKI PODJĘTE W CELU ZAPOBIEŻENIA IM

Naruszenie Danych Osobowych oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmiany, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do Danych Osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób kontrolowanych.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych ZEBRA PEN bez zbędnej zwłoki i w miarę możliwości nie później niż 72 godziny po powzięciu wiadomości o naruszeniu ochrony danych osobowych powiadamia właściwy organ nadzorczy o naruszeniu ochrony danych osobowych, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie to skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą. W tym celu ZEBRA PEN podejmie wszelkie niezbędne środki.

ZEBRA PEN bez zbędnej zwłoki zawiadamia osoby, których dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli może ono spowodować wysokie ryzyko. W takim przypadku ZEBRA PEN w powiadomieniu skierowanym do osób, których dane dotyczą, opisuje jasnym i prostym językiem charakter naruszenia ochrony danych osobowych, prawdopodobne konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych oraz środki podjęte lub proponowane do podjęcia w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym, w stosownych przypadkach, środki mające na celu złagodzenie jego ewentualnych negatywnych skutków.

__ czerwca 2024 r.